BNP Paribas Pro intègre une solution de facturation électronique

BNP Paribas Pro propose, sans frais supplémentaire pour ses clients professionnels, une solution de facturation électronique, avant le début de la réforme.

Recevoir, émettre et archiver ses factures électroniques directement depuis son espace bancaire : c'est ce que propose désormais BNP Paribas Pro à ses clients professionnels, en conformité avec la réforme qui entrera en vigueur le 1er septembre 2026, via un partenaire agréé DGFiP et sans frais d'activation.

Qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire en 2026 ?

Le 19 février 2026, le Parlement a adopté la loi de finances pour 2026 (LOI n° 2026-103), publiée au Journal officiel le lendemain, qui généralise l'obligation de facturation électronique entre entreprises françaises assujetties à la TVA.

Selon economie.gouv.fr, cette réforme vise à :

• Lutter contre la fraude à la TVA ;
• Simplifier les démarches déclaratives des entreprises ;
• Moderniser le traitement comptable des transactions commerciales.

Les entreprises assujetties à la TVA devront échanger leurs factures sous un format structuré, via une plateforme de dématérialisation, et non plus par PDF classique ou courrier papier. Le calendrier de mise en application varie selon la taille de l'entreprise : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, tandis que l'obligation d'émission suit un calendrier différencié. 

Calendrier de la réforme par taille d'entreprise

Source : Loi de finances 2026 (LOI n° 2026-103 du 19 février 2026), economie.gouv.fr

Quelles obligations pour les entreprises assujetties à la TVA ?

Les entreprises assujetties à la TVA n'ont pas le choix du canal : recevoir une facture par PDF ou courrier ne suffit plus à répondre à leurs obligations légales. Seule une facture transmise via une plateforme agréée par l'État, dans un format structuré, est reconnue conforme par l'administration fiscale.

Le non-respect de cette obligation expose à des sanctions financières. Selon la loi de finances 2026, l'amende pour non-émission d'une facture électronique s'élève à 50 € par facture, plafonnée à 15 000 € par année civile. L'absence de désignation d'une plateforme agréée entraîne une mise en demeure, suivie d'une amende de 500 € puis de 1 000 € tous les trimestres en cas de manquement persistant. 

Facture PDF classique vs facture électronique conforme à la réforme

Source : Loi de finances 2026 (LOI n° 2026-103 du 19 février 2026), article 123 ; entreprendre.service-public.gouv.fr

Un accompagnement vers la conformité

Face à cette obligation, BNP Paribas propose une solution clé en main de facturation électronique pour les professionnels et directement intégrée à l'espace bancaire de ses clients professionnels. Les titulaires d'un abonnement "Ma Banque Entreprise" disposent d'une version dédiée, Mon Business Assistant Entreprise, avec les mêmes fonctions de réception, d'émission et d'archivage des factures.

Ce service est opéré par OneUp, immatriculée en tant que plateforme agréée (PA) sous le numéro 0062 auprès de la DGFiP. OneUp est certifiée conforme à la norme AFNOR NF 203 depuis le 25 juillet 2024, un référentiel qui encadre les logiciels de comptabilité informatisée. Les données de facturation restent hébergées en France.

Cette option est incluse, sans surcoût, pour les clients professionnels BNP Paribas. Elle donne accès à l'inscription à l'annuaire officiel de la DGFiP, une étape obligatoire pour recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Les entreprises clientes de la banque BNP Paribas peuvent ainsi centraliser la gestion de leurs factures directement depuis leur espace bancaire, sans passer par un outil tiers distinct de leur espace bancaire en ligne.

Comment activer cette option depuis son espace bancaire ?

L'activation de Mon Business Assistant se fait directement en ligne depuis l'espace bancaire, sans passage en agence. Selon la DGFiP, qui a relancé par courriel en avril 2026 près de 6 millions d'entreprises n'ayant pas encore désigné de plateforme agréée sur environ 10 millions concernées par la réforme, une part importante des entreprises françaises reste à ce jour insuffisamment préparée.

Trois étapes structurent la démarche :

1. Vérifier son éligibilité. L'option est réservée aux clients titulaires d'un compte professionnel BNP Paribas, sous abonnement Ma Banque Pro ou Ma Banque Entreprise selon le type de structure.
2. Désigner BNP Paribas comme solution agréée. Cette désignation s'effectue via un mandat entre l'entreprise et la plateforme agréée One UP opérée pour le compte des clients BNP Paribas, condition nécessaire pour que celle-ci puisse transmettre et recevoir les factures au nom de l'entreprise.
3. S'inscrire à l'annuaire de la DGFiP. Cette inscription rend l'entreprise identifiable par les plateformes agréées de ses fournisseurs et clients, une condition indispensable pour recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.

Une fois ces trois étapes complétées, l'entreprise peut recevoir, émettre et archiver ses factures électroniques directement depuis son espace bancaire BNP Paribas. Elle n'a alors plus besoin de recourir à un outil de facturation distinct de son compte professionnel, ni de jongler entre plusieurs interfaces pour suivre ses échanges avec ses fournisseurs et ses clients.

Quels bénéfices pour la gestion administrative des professionnels ?

Une fois l'option activée, les bénéfices se mesurent d'abord sur le terrain de la conformité fiscale. Selon la DGFiP, l'e-reporting TVA (la transmission des données de transaction pour les opérations non couvertes par la facturation électronique classique, comme les ventes aux particuliers) s'effectue automatiquement dès lors que l'entreprise est inscrite à l'annuaire officiel, sans démarche déclarative supplémentaire de sa part.

La centralisation des factures dans l'espace bancaire BNP Paribas réduit aussi le risque d'erreur. Selon economie.gouv.fr, l'un des objectifs affichés de la réforme est justement de limiter les ressaisies manuelles en automatisant l'intégration comptable des factures, habituellement source d'erreurs lorsque les données transitent entre plusieurs outils de facturation et de comptabilité.

Cette centralisation des factures profite enfin au suivi de trésorerie. Selon le rapport annuel de l'Observatoire des délais de paiement 2024 de la Banque de France, remis le 10 juillet 2025, le retard de paiement moyen des entreprises françaises atteignait 13,6 jours à fin 2024, en hausse d'un jour sur un an. Une meilleure visibilité sur les factures en cours, permise par leur centralisation dans un espace unique, aide les entreprises à identifier plus tôt ces retards plutôt que d'attendre la clôture comptable mensuelle.

FAQ : facturation électronique et option bancaire

Quels formats de facture électronique sont reconnus (Factur-X, UBL, CII) ? 

La réglementation reconnaît trois formats structurés pour les factures électroniques. Factur-X combine un fichier PDF lisible et des données XML intégrées, ce qui facilite la transition pour les petites structures. UBL et CII sont des formats exclusivement structurés, davantage utilisés pour les échanges automatisés entre grandes entreprises. Le choix du format dépend souvent de la plateforme agréée retenue par l'entreprise et de son niveau d'intégration comptable.

Quelle est la différence entre facturation électronique et e-reporting ?

La facturation électronique désigne l'obligation d'émettre et de recevoir des factures structurées entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, via une plateforme agréée. L'e-reporting concerne la transmission à la DGFiP des données de transaction pour les opérations non couvertes par cette obligation, comme les ventes aux particuliers ou les échanges avec des clients situés à l'étranger. Les deux obligations suivent le même calendrier réglementaire.

L'option e-Facture Mon Business Assistant remplace-t-elle un logiciel de facturation existant ?

Mon Business Assistant couvre la réception, l'émission et l'archivage des factures électroniques conformes, et peut donc suffire aux entreprises dont les besoins sont liés à ces fonctions. Pour la création de devis, la gestion des avoirs ou le suivi commercial avancé, les entreprises peuvent continuer à s'appuyer sur leur logiciel de facturation existant, dès lors qu'il reste compatible avec la plateforme agréée proposée. Avec la solution de facturation électronique de BNP Paribas, recevez vos factures là où vous les payez.

L'option est-elle disponible pour les indépendants et micro-entreprises, ou seulement les sociétés ?

Mon Business Assistant s'adresse à l'ensemble des clients professionnels BNP Paribas, quel que soit leur statut juridique. Les indépendants et micro-entreprises accèdent à l'offre via un abonnement Ma Banque Pro, tandis que les sociétés de taille plus importante relèvent généralement de l'offre Ma Banque Entreprise. Le type d'abonnement détermine la version de l'outil proposée, mais pas l'éligibilité de principe.

Que se passe-t-il si l'entreprise est déjà inscrite auprès d'une autre plateforme agréée via son expert-comptable ?

Une entreprise déjà rattachée à une autre plateforme agréée peut basculer vers BNP Paribas en désignant cette dernière lors de l'activation de Mon Business Assistant. Ce changement met à jour l'inscription à l'annuaire centralisé de la DGFiP, sans rupture dans la réception des factures, les plateformes agréées immatriculées étant interconnectées entre elles pour garantir la continuité des échanges.

Sources

• Loi de finances 2026 — LOI n° 2026-103 du 19 février 2026, article 123
• economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
• Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) — Annuaire officiel des plateformes agréées et définition de l'e-reporting
• entreprendre.service-public.gouv.fr — Facturation électronique : les sanctions évoluent
• Banque de France — Rapport annuel de l'Observatoire des délais de paiement
• BNP Paribas Entreprises / Pro — page produit Mon Business Assistant