Programmez l'imprévu

Certains dossiers arrivent sur votre bureau sans prévenir. © Christopher Robbins / Photodisc / Thinkstock

Certes, l'objectif d'une bonne organisation consiste à caler son emploi du temps, à classer ses documents et à déterminer ses tâches à l'avance. Pourtant, malgré la meilleure volonté du monde, il est rarement possible d'éliminer totalement l'imprévu. Et votre organisation doit en prendre compte.

Dans votre emploi du temps, par exemple, conservez quelques créneaux de libres pour y effectuer les tâches urgentes qui vous incomberont. Prévoyez si possible un peu de marge qui vous sera utile si vous prenez du retard à cause d'une réunion qui s'éternise ou d'un rendez-vous surprise. Bref, gardez-vous des espaces de souplesse pour y intégrer les impondérables : ils vous éviteront de devoir repenser votre planning au moindre accroc.

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