"Utiliser les technologies collaboratives", Cyril Masson, Citybird

"Nous sommes tous un peu technophiles chez Citybird. Et même si nous ne sommes que huit dans un open space, nous utilisons les derniers outils collaboratifs pour travailler.

Nos documents de travail sont mis en commun. Tout le monde travaille sur le même document, ce qui évite l'envoi d'un nouveau mail pour chaque modification. Nous utilisons présentons aussi nos projets sous forme de cartes, ce qui les rend très lisibles. Là encore, le travail est collaboratif et chacun peut ajouter ses idées quand il veut. De même, nous avons tous une application sur nos iPhone qui permet de suivre une liste des tâches à accomplir, de suivre l'avancement de ses collègues et de se donner des tâches entre nous.

Tous ces outils, souvent gratuits, nous font gagner beaucoup de temps. Comme on suit l'avancement des projets, la réunion hebdomadaire est efficace. Et dans une petite entreprise où tout le monde a tendance à être polyvalent, cela évite qu'une tâche soit réalisée par plusieurs personnes."