Cinq applications indispensables pour compléter Zoom
Profitant de la popularité montante de Zoom, de plus en plus d'éditeurs intègrent leur logiciel à l'outil de visioconférence. Sur le modèle de Slack, son écosystème applicatif ne cesse de grandir et rallier de nouveaux acteurs. Lancé à l'automne 2018, la marketplace de Zoom recense à ce jour près de 1000 applications tierces. En voici cinq qui ont retenu notre attention.
Docket, pour des réunions plus productives
Lauréat du concours lancé par Zoom pour désigner la meilleure application de sa place de marché, Docket for Zoom vise à organiser des réunions plus productives. Cette application propose pour cela de créer et de partager un ordre du jour, de rédiger un procès-verbal de la réunion et de lister les décisions prises. Un gestionnaire de tâches permet ensuite de s'assurer de l'état d'avancement des tâches attribuées aux différents participants.
Pour se mettre à niveau après avoir manqué une réunion ou tout simplement pour se rafraîchir la mémoire, il est possible de consulter le compte-rendu archivé. Les utilisateurs ne quittent pas l'environnement Zoom, l'ordre du jour et les notes récapitulatives apparaissant directement dans le module de chat. La version entreprise est proposée à 20 dollars par utilisateur et par mois. En savoir plus sur Docket
Friday, pour générer des rendez-vous réguliers
Les utilisateurs recourant à Zoom pour gérer un projet ont besoin de tenir des points d'étape réguliers. Plutôt que de procéder par rappels d'agenda ou, pire, par envois de mails, Friday génère automatiquement les événements propres à une équipe, depuis les réunions quotidiennes jusqu'aux synthèses hebdomadaires. Les rappels transitent sous forme de messages directs dans Zoom Chat.
L'application se prête tout particulièrement à la gestion de projet en mode agile avec ses rituels (des daily meetings aux rétrospectives de sprint) et son suivi d'objectifs. Elle permet également de prendre le pouls d'une équipe, ses membres évaluant leur propre niveau de productivité ou leur humeur du moment. Le tarif de la version Pro s'élève à 6 dollars par utilisateur et par mois. En savoir plus sur Friday
Otter.ia, pour des prises de note automatiques
Les télétravailleurs l'ont expérimenté. Il est ardu de participer à une réunion virtuelle tout en prenant des notes. Otter.ai se présente comme une assistante dactylo virtuelle. Il suffit d'activer l'application dans le menu "Live" en haut de la fenêtre de Zoom pour démarrer une transcription en temps réel. Une fois la réunion terminée, les participants peuvent consulter dans la foulée le compte-rendu, ajouter des commentaires, des graphiques ou des visuels. La transcription peut aussi s'effectuer a posteriori à partir d'un enregistrement.
Disponible pour l'heure uniquement en anglais, Otter.ai se greffe sur les versions Pro, Business et Enterprise de Zoom. Revendiquant plus de 25 millions de réunions transcrites fin avril, la start-up du même nom a levé 23 millions de dollars depuis sa création en 2016. La version Entreprise de l'outil, Otter for Teams, est tarifée 20 dollars par utilisateur et par mois. En savoir plus sur Otter.ia
Session, pour vendre des prestations sur Zoom
La crise sanitaire oblige les prestataires de services à accélérer la digitalisation de leur activité. Face à ce défi, l'application Session permet aux consultants, aux formateurs en entreprise mais aussi, dans le domaine grand public, aux coachs sportifs ou aux professeurs de musique d'utiliser Zoom comme canal de diffusion.
L'application s'articule autour d'un back office de gestion des sessions. Elle pilote l'envoi des invitations rappelant les détails pratiques de connexion jusqu'au paiement par carte bancaire en passant par la gestion de l'agenda. En savoir plus sur Session
Tiled, pour créer des présentations interactives
Tiled permet de créer des présentations interactives et immersives partageables à tous les participants à une réunion Zoom. A la différence de la diffusion d'une vidéo ou du partage d'écran, le service se présente sous la forme d'une micro application directement intégrée à Zoom. Ce qui réduit la consommation de la bande passante et évite les potentiels temps de latence.
Un gestionnaire permet de créer soi-même une présentation à partir de contenus multimédias (photos, vidéos...). Différentes feuilles de style sont disponibles. Tiled répond à différents cas d'usage dans le marketing, la vente ou l'expérience collaborateur. Tarif non communiqué. En savoir plus sur Tiled