AirSaas : la solution pour piloter les plans de transformation des entreprises
Pourquoi AirSaas ?
Les outils collaboratifs d'échange d'informations et de communication jouent de plus en plus un rôle majeur dans l'organisation et le développement d'une entreprise. Piloter en maximisant l'implication des collaborateurs dans les changements fondamentaux de votre entreprise, c'est maximiser ses chances de réussite dans les prochaines années. AirSaas vise à rendre réel l'alignement entre les directions métiers, la DSI et la direction générale. C'est un puissant outil, simple à utiliser, octroyant une vue macro de vos projets, automatisant le reporting et facilitant la gouvernance.
Le saviez-vous ? Selon l'étude Pulse of the profession 2018 du Project Management Institute, 70 % des projets ont tendance à échouer. Les trois principales causes de l'échec d'un projet étant :
- un changement dans les priorisations de l'entreprise (39 %) ;
- une modification dans les objectifs du projet (37 %) ;
- une collecte erronée des exigences du projet (35 %).
Pour aller plus loin : les deux plus gros obstacles à la réussite d'un projet sont la communication (59 %) et la responsabilité (29 %) des intervenants.
Les méthodes AMOA/MOE ou full agile appliquées strictement ne correspondent pas à la réalité du terrain des ETI et PME travaillant dans des contextes culturels très hétérogènes, d'où leur limite. Le mix des méthodologies, qui est souvent le cas, n'aide pas ; car il rend difficile le partage d'une réalité commune.
C'est de ce constat et par la volonté de vouloir aider les ETI et PME à réussir à travailler cross silos horizontaux (DSI - métier), mais aussi cross silos verticaux (chef de projet - direction), qu'AirSaas s'est développée.
Il n'y a pas de transformation réussie sans des équipes transverses impliquées et heureuses de participer à cette aventure. Avec AirSaas, vous pourrez suivre les différentes étapes de développement de votre entreprise en construisant avec efficacité votre plan de transformation et de gouvernance projet.
AirSaas, concrètement, c'est quoi ?
AirSaas est une solution Saas permettant à l'ensemble de la direction, aux chefs de projets et product owner de partager une vue commune de l'ensemble des projets et produits de la transformation de l'entreprise. C'est un outil de gouvernance projet. Elle se positionne "au-dessus" des applications de types Jira, Microsoft projet, Asana qui sont eux spécialisés dans la gestion de tâche.
Des entreprises comme Comexposium (500 salariés), le groupe Intuis (+1 000 personnes), pilotent aujourd'hui leur programme de transformation sans discontinuer. La gouvernance des projets se fait de manière fluide jusqu'à son terme.
La garantie d'un plan de transformation réussi
Cette solution contribue au changement de votre entreprise en vous donnant les moyens de réussir votre plan de transformation :
- Fini les reportings de comité de pilotage sur PowerPoint qui ne sont pas suffisamment exploités par vos équipes, mais chronophages à réaliser. Dépassez les outils archaïques de gouvernance de projet avec AirSaas spécialement conçus pour votre programme de transformation.
- Oubliez les fiches de cadrage sur Word ou Excel que personne ne veut bien remplir. Vous pouvez désormais gagner du temps : toutes les parties prenantes du projet ont une vision d'ensemble des buts à atteindre et du rôle à jouer avec AirSaas. Les données étant centralisées, la communication est facilitée. La saisie des informations comme leur envoi se fait via le logiciel.
- Terminez-en avec les priorisations faites en fin d'année, dépourvues de planification stratégique. Vous pouvez à présent aligner vos stratégies commerciales et marketing en un seul endroit. Vous avez une nette vision de vos tâches avec la roadmap collaborative. D'autres avantages sont prévus comme : la possibilité de mieux gérer les urgences, de faire des rapports flash, des remontées d'insights ou retours de l'équipe projet, de travailler sur la communication des projets en synchronisant vos outils du quotidien sur la plateforme.
Pilotez votre plan de transformation avec AirSaas, une solution de gouvernance en temps réel de votre transformation.
Les principaux bénéfices d'AirSaas
Avec AirSaas, communiquez constamment, développez ensemble vos idées, améliorez vos résultats sans discontinuer. Vous pouvez désormais :
- économiser 1 jour par mois par projet en reporting ;
- organiser tous vos projets avec les différents acteurs. Les sponsors et responsables sont impliqués en continu. L'accent est mis sur l'aspect organisationnel de l'entreprise, culturel, managérial, votre système d'information, etc. ;
- réduire de 25 % le nombre de réunions de projets, car tout le monde a l'information à disposition. Ainsi, vous luttez activement contre les programmes de transformation à répétition ou encore le désengagement de votre équipe pour les projets multiples mis en place depuis des années et qui ont du mal à aboutir, en privilégiant cette voie de communication ;
- accélérer par 5 les prises de décisions : de plusieurs semaines à quelques jours.
Les 4 fonctionnalités clés de AirSaas
Embarquez vos collaborateurs avec vous, rendez-les proactifs, facilitez-leur le suivi des différents projets via AirSaas. Vous avez accès à :
- une vue roadmap globale des projets. Partagez les informations nécessaires à toute entreprise ;
- un reporting de COPIL uniforme et automatique ;
- un historique des décisions. Les données échangées sont accessibles à l'ensemble de l'équipe ;
- une intégration native avec les outils que vous utilisez.
AirSaas est intégré avec Microsoft TEAMs pour diffuser les informations clés à toute l'entreprise et aux outils de gestion de projets les plus populaires (Jira, Asana) pour synchroniser les informations et éviter la ressaisie.
Une communauté de professionnels de la transformation pour vous accompagner
La solution est co-créée avec une communauté de professionnels de la transformation (directeur des opérations, DSI, manager de transition) qui interviennent dans des contextes complexes et tendus pour remettre sur le bon chemin un programme de transformation ou des projets clés.
En étant au plus proche de sa communauté, AirSaas a développé des fonctionnalités simples et uniques sur le marché qui apportent un maximum de valeur autant à la direction générale qu'au chef de projet. Cela permet aussi à AirSaas de pouvoir proposer des services de conseils et de consulting de haut niveau à tous ses clients.
AirSaas, c'est l'outil qui contribuera à la réussite de vos programmes de transformation. Cette solution collaborative favorise l'alignement métier-IT et casse les silos décisionnels.
Les 3 points clés à retenir :
- Fondée en 2020, AirSaas est rapidement devenue une marque de référence dans le domaine du pilotage des plans de transformation des ETI et PME.
- Le succès de son outil se fonde sur une simplicité de mise en place, une philosophie collaborative et une marketplace d'intégration native.
- En situation de crise, de retournement ou juste de forte croissance, de nombreux consultants indépendants choisissent de mettre en place AirSaas chez leurs clients pour accélérer le partage d'une vue à 360° et la prise de décision.