Informatique : le NAS, outil pluridisciplinaire au service des petits commerçants
À l'heure où utiliser le Cloud public pour ses documents personnels a montré ses limites en termes de confidentialité, stocker et héberger soi-même ses documents ultra confidentiels sur son réseau sécurisé apparait bien plus sûr pour se prémunir de tout risque.
Les commerçants de proximité sont confrontés à de nombreuses difficultés de gestion au quotidien, parmi elles, l’informatique se révèle être un challenge de taille. Qu’ils soient boulangers, épiciers, restaurateurs ou encore pharmaciens, nombre d'artisans, de TPE ou de PME n’ont que très rarement un expert en informatique au sein de leurs équipes. Pourtant, de la numérisation des contrats à la vidéosurveillance en passant par la gestion de leur site Internet, les besoins font légion.S’il est possible de souscrire
pour plusieurs de ces besoins à des services Cloud, certains commerçants pourraient
faire appel aux NAS. Ces serveurs de stockage en réseau constituent une solution
physique multifonctions – assurant à la fois une localisation des données en
France mais aussi un investissement unique.
Fiches de paie, contrats, documents juridiques et administratifs ou encore bons de réceptions, des centaines de documents sont traités chaque mois par les commerçants. Afin de pouvoir en conserver une trace, et surtout de pouvoir rapidement les fournir en cas de litiges ou de contrôles, la numérisation est une étape cruciale. L’archivage papier, très prisé d’une partie des petits commerçants pour des raisons de simplicité, est gourmand à la fois en espace de stockage, et en temps de recherche lorsqu’un document vieux de plusieurs années doit être retrouvé. La numérisation est donc à la fois une alternative pratique et écologique. Mais, une fois au format numérique, il faut trouver un moyen efficace d’archivage et de stockage. Le NAS peut accueillir des disques durs d’une capacité variable, s’adaptant ainsi au besoin de l’entreprise, et il dispose d’un logiciel interne facilitant le classement des dossiers mais aussi - pour certains modèles - d’un moteur de recherche interne permettant des recherches rapides.
En plus de faciliter la gestion,
le NAS permet également de sécuriser les données. Les commerçants peuvent se
munir d’un NAS dans leurs locaux, et d’un NAS à leur domicile, ou dans un autre
local. Cela permet de synchroniser les données du premier serveur sur le second
afin de s’assurer qu’aucun document ne soit perdu en cas de défaillance matérielle,
d’accident, de vol, d'incendie ou d'inondation. À l'heure où utiliser le Cloud
public pour ses documents personnels a montré ses limites en termes de
confidentialité, stocker et héberger soi-même ses documents ultra confidentiels
sur son réseau sécurisé apparait bien plus sûr pour se prémunir de tout risque.
Pour surveiller leurs locaux, les
entreprises installent bien souvent des caméras mais trouver un système de
vidéo-surveillance efficace et abordable peut s’avérer compliqué. Les NAS
permettent de mettre en place une plateforme simple de surveillance vidéo pouvant
gérer les flux de plusieurs caméras simultanément. Les fichiers vidéos sont
ensuite stockés directement sur le NAS. Le propriétaire dispose également d’une
application pour smartphone permettant de surveiller à tout moment le commerce
mais aussi d’être alerté directement en cas d’intrusion. Le logiciel interne au
NAS analyse en effet en permanence l’image afin de détecter tout mouvement
suspect lorsque le commerce est fermé et qu’il n’est donc pas censé y avoir de
mouvement. Le NAS peut aussi être
configuré de manière à effacer automatiquement les anciens enregistrements afin
de libérer de l’espace de stockage. Il peut également passer en mode haute
définition lorsqu'une intrusion est détectée. Un enregistrement HD occupant
énormément d'espace, cette fonction intelligente permet de se doter de la haute
définition que lorsque cela est nécessaire - c'est à dire lorsqu'il devra
servir de preuve auprès des autorités.
Une présence en ligne est un atout incontournable pour les commerçants, même ceux de proximité : cela leur permet de communiquer sur leurs horaires, les possibles fermetures pour travaux et congés, ou encore de mettre en place un site de livraison ou un e-shop. Dans ce contexte, le NAS permet aux gérants ayant quelques connaissances en informatique de créer leur propre site internet hébergé directement sur le serveur, consommant très peu d'électricité et pouvant dès lors fonctionner 24h/24.
Le NAS dispose également d’un « app store » permettant de télécharger gratuitement et en un clic des applications pouvant être utiles dans le cadre d’une utilisation commerciale : logiciel comptable, de création de menus, publicités ou plaquettes interactives, logiciel d'e-commerce, systèmes de conception et de maintenance de sites web et de blogs, serveur mail, etc. La liste est impressionnante ! La quantité d’applications disponibles sur le NAS dépend du fabricant, mais les leaders du marché, en plus de leurs applications natives, laisse la possibilité à leur communauté de développer elles-mêmes des applications en open source. Ces dernières répondent donc à de réelles problématiques rencontrées par les professionnels au quotidien.
Les serveurs de stockage en réseau sont donc des outils pluridisciplinaires à destination des entreprises de toute tailles, pouvant s’adapter aux besoins et à leur évolution. Les fabricants de NAS disposent, pour la plupart, de larges gammes allant du particulier aux grandes entreprises, cette flexibilité leur a permis de développer des logiciels internes intuitifs. Les commerçants n’ayant pas de grandes connaissances IT pourront donc, à la manière des particuliers, bénéficier d’une facilité d’utilisation améliorant l’expérience utilisateur.