Eric Amram (Evenium) "Notre plate-forme permet de réorganiser les plans de table en temps réel"

Une bonne gestion logistique et organisationnelle d'un salon, séminaire ou manifestation sportive contribue souvent au succès de l'évènement. Des solutions existent pour en faciliter l'exécution.

Quelles sont les caractéristiques de votre offre de gestion évènementielle ?

Evenium est une plate-forme de technologie relationnelle délivrée en mode ASP pour les entreprises du secteur de l'évènementiel. Elle se destine à tous les responsables et organisateurs d'évènements tels que conventions, séminaires, salons ou encore manifestations sportives.

Notre plate-forme répond à 2 besoins complémentaires que sont la transformation de la relation entre un organisateur et ses invités vers davantage de personnalisation et d'interactivité d'une part, et la création de communautés et de réseau social autour d'un évènement particulier d'autre part. Evenium est complété par une application sur postes clients ou nomades qui fonctionne via une applet Java aussi bien en mode connecté que déconnecté, de façon asynchrone ou non. 

D'un point de vie technique, notre plate-forme de technologie relationnelle repose sur une architecture Java Enterprise, interfacée à une base de données Oracle et adossée à une infrastructure serveurs sous Linux.

A quels usages répond-elle en pratique ?

Ses utilisations sont nombreuses. Elle permet, par exemple, lors de l'arrivée d'une personne sur un salon et après validation de son badge électronique, de prévenir automatiquement par SMS de sa présence l'organisateur de l'évènement. Ou encore de réadapter en temps réel les plans de tables des invités à des conférences ou pour déjeuner en fonction de leurs présences et absences et de gagner ainsi en productivité de gestion administrative des évènements. 

C'est pourquoi nous avons d'ailleurs axé notre offre sur sa simplicité d'utilisation, mais également sur la possibilité de la synchroniser via une base de données ou application CRM utilisée par l'entreprise. Avec l'export notamment des données nominatives des invités et la gestion directement en ligne de leurs propriétés.

En quoi la gestion évènementielle présente-elle un intérêt stratégique ?

Evenium permet de gérer également les contraintes organisationnelles liées à l'environnement de l'évènement, comme les salles et leur capacité d'accueil, leur disposition, avec pour principal objectif de veiller à maximiser la satisfaction utilisateurs.

Elle  propose aussi une fonctionnalité de gestion des budgets et des facturations entre plusieurs dizaines de prestataires, mais également les enquêtes de satisfaction en ligne, des services de dépose de vidéos, d'animations de sites et de mise en relation. Le tout, pour permettre à un organisateur de travailler de façon centralisée avec les autres acteurs de l'organisation de l'évènement, au sein d'une filiale ou d'une entité de l'entreprise.

Par ailleurs, nous avons pu constater que le caractère généraliste des intranets mis en place dans les entreprises, surtout les grandes, ne leur permet pas toujours de répondre de façon entièrement satisfaisante à des besoins verticaux et aussi spécifiques que ceux liés à la gestion événementielle.

C'est pourquoi rendre disponible une solution de ce type en mode ASP a un véritable sens, dans la mesure où elle permet d'unifier les usages dans un contexte d'organisation d'entreprise décentralisé où les filiales et entités géographiques peuvent encore trop souvent reposer sur un système d'information qui n'est pas unifié.

Eric Amram est directeur général et fondateur d'Evenium.