L’analyse de sentiments au service d’un mix Relation Client/Marketing performant
Service client et service marketing n'échangent que rarement, alors qu'ils sont tous les deux au contact des clients et prospects et disposent de données qui mériteraient d'être partagées. De nouveaux outils, tels que les technologies d'analyse de sentiments, permettent de faire le pont pour les faire gagner en efficacité.
Le service client de l’entreprise a bien souvent l’image d’un « bureau des plaintes ».Les consommateurs s’engouffrent sur les différents canaux à leur disposition pour poser des questions de toutes sortes, sur leurs contrats, leur facturation, un problème d’installation ou d’utilisation, ou encore une défaillance technique. Traitant des centaines voire des milliers d’interactions par mois, les centres de contacts des marques disposent de données clés sur les clients de l’entreprise, l’historique de leurs interactions, les besoins et tendances du moment.
De son côté, le service marketing est plus centré sur l’identification de nouvelles tendances/besoins et la génération de nouveaux leads. Il définit et met en oeuvre les campagnes qui permettront de transformer les prospects en clients ou de générer de nouvelles opportunités d’achat. Il dispose de son propre système CRM et est bien souvent en charge de la communication sur les réseaux sociaux.
Ces deux services, bien que tous deux en contact direct avec le client, n’échangent que rarement, et leurs bases de données constituent bien souvent des silos parallèles. Nul doute que les entreprises gagneraient beaucoup en image et en efficacité, si ces deux mondes collaboraient de manière régulière.
Il existe de nouveaux outils qui permettent de tisser des liens étroits entre ces deux services, comme les moteurs d’analyse de sentiments. Mise à la disposition des services clients, cette nouvelle fonctionnalité permet d’analyser la tonalité des messages entrants, dans les e-mails ou sur les réseaux sociaux.
A l’heure du Big Data, l’analyse de sentiments représente un véritable avantage compétitif pour les services marketing. Outre le routage prioritaire de messages ou d’offres basé sur les résultats du moteur d’analyse de sentiments, les services marketing pourront par exemple :
- Mieux identifier les « champions » de la marque
- Identifier les tendances et les demandes du marché
- Gérer plus facilement les interactions clients sur les réseaux sociaux
- Analyser plus efficacement les questionnaires de satisfaction qui sont souvent une mine d’or pour l’entreprise
L’intégration entre la base de connaissance utilisée par le centre de contacts et le système CRM de l’entreprise s’impose aussi comme une nécessité, si l’on souhaite mettre le client au cœur de l’entreprise :
- Les données sur les clients seront centralisées dans le système CRM, qui sera enrichi à la fois par l’historique des demandes clients, mais aussi par toutes les données qualitatives rapportées par le moteur d’analyse de sentiments.
- Dans cette base de connaissance, sont aussi répertoriées toutes les réponses aux questions qui peuvent être posées au centre de contact, afin de garantir une cohérence des messages délivrés. Ces données pourront également être mises à disposition du service marketing pour mettre à jour son site web, répondre aux questions qui seront posées sur sa page Facebook par exemple...
- Pour le service Relation Client, avoir accès aux données du CRM permet de mieux cerner le client et les achats effectués, afin de répondre au mieux à chaque demande. Il sera également au fait le plus tôt possible des campagnes marketing qui vont être lancées, afin d’enrichir sa base de connaissance des réponses aux nouvelles questions susceptibles d’être posées.