3 conseils pour constituer une équipe financière prête à faire face à l'avenir… et 3 autres pour la fidéliser

Alors que l'économie européenne commençait à redevenir prometteuse, la Commission européenne a révisé ses prévisions de croissance à 0,8 % cette année au lieu des 1 % prévus.

Ce changement de confiance est dû à la conjonction de catastrophes naturelles, de la guerre en Ukraine et d'une inflation obstinément élevée.

Bien que la dynamique de croissance soit toujours présente, cette dernière révision est symptomatique des fluctuations que connaissent les entreprises européennes depuis la pandémie. Le paysage économique européen a connu sa part d'instabilité et les dirigeants fatigués espèrent, à juste titre, clôturer 2023 sous de bons auspices.

Néanmoins, les organisations ne contrôlent pas les facteurs de fluctuation mentionnés plus haut. Et si elles veulent entamer 2024 en position de force, elles doivent prendre leur destin en main. L'un des moyens d'y parvenir est de faire appel à leur département financier. Voici trois façons de constituer une équipe financière apte à affronter l'avenir - mais également trois conseils pour fidéliser les collaborateurs de cette équipe.

Constituer la bonne équipe financière au bon moment

La raison d'être d'une bonne équipe ne consiste pas seulement à équilibrer les comptes. Toutes les entreprises dépensent, mais elles considèrent trop souvent leurs services de comptabilité comme des grippe-sous. Alors qu'en réalité, elles permettent aux organisations de tenir le cap grâce à des dépenses judicieuses et de définir la culture des dépenses - une culture qui, dans le meilleur des cas, repose sur l'autonomie et à la confiance. Par où commencer pour constituer son équipe ?

1/ S’assurer que sa marque employeur soit à la hauteur de son entreprise

Le marché de l'emploi d’aujourd’hui est davantage favorable aux demandeurs d'emploi. La marque employeur doit donc être authentique et pertinente pour pouvoir attirer les meilleurs talents. L’authenticité d’une marque englobe tous les aspects de l’entreprise, qu'il s'agisse de ses valeurs, de ses références, des causes qu'elle soutient ou même des photos de son personnel sur son site web.

2/ Repenser la notion de contrôle

Les responsables financiers tournés vers l’avenir reconnaissent que le contrôle ne doit pas être quelque chose de restrictif - c'est même tout le contraire. Le contrôle est une composante nécessaire du travail et un moyen pour les entreprises d'être prêtes, agiles et sereines. Néanmoins, limiter le contrôle à un petit nombre n'aidera ni les équipes financières, ni l'entreprise dans son ensemble qui trouvera plutôt la solution dans la décentralisation. Cette approche du contrôle peut dissiper les idées préconçues, voire redoutées, sur la finance d'entreprise et contribuer à attirer les talents tournés vers l'innovation.

3/ Répondre aux attentes des salariés et leur donner ce dont ils ont besoin

Sans aller jusqu’à faire des promesses intenables, les entreprises doivent fixer le niveau de flexibilité à laquelle ses collaborateurs peuvent s'attendre. Par exemple : l’organisation propose-t-elle de travailler à distance, de façon hybride ou uniquement en présentiel ? L’entreprise dispose-t-elle des outils et de l'intelligence artificielle pour favoriser l'automatisation et l'efficacité ou n’en est-elle qu’à ses débuts en matière de transformation numérique ? Quelle est la mission de l’organisation ? Les réponses à toutes ces questions varient d'une entreprise à l'autre - mais l'essentiel est d’avoir ces réponses.

Fidéliser ses collaborateurs

Constituer son équipe de rêve est une chose, mais dans le climat actuel, retenir ses talents en est une autre. Une enquête IFOP5 menée fin 2022 a constaté qu’une majorité de salariés français (53 %) songeait à démissionner. Les entreprises doivent donc faire plus et s’engager davantage auprès d’eux pour les convaincre de rester. Voici quelques conseils pour y parvenir.

1/ Utiliser la technologie pour soutenir l’humain

Le rôle de l'employeur est de montrer que la technologie peut être simple à utiliser, faciliter le travail et faire gagner beaucoup de temps ; qu'elle est là pour les aider, pas pour les remplacer. Il est essentiel de fournir à son équipe financière la bonne technologie. Les plateformes de gestion des dépenses et les outils d'automatisation peuvent contribuer à la productivité, à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et mettre à disposition des données que tout le monde peut utiliser. La place de l’humain restera centrale et ces outils numériques contribueront à la satisfaction de votre équipe - et donc à sa rétention. Elle atteindra plus facilement ses objectifs et se délestera des tâches chronophages qui lui font perdre du temps et la démotivent. 

2/ Investir dans l’humain 

Les collaborateurs sont en quête de sens et d’engagement, et peuvent considérer l’entreprise comme un espace adapté à leur épanouissement aussi bien professionnel que personnel. Les budgets formation et développement sont souvent les premiers à être réduits, pourtant, même pour les entreprises en difficulté, cela vaut la peine de les maintenir. Non seulement cela encouragera les salariés à rester dans l’organisation, mais celle-ci en récoltera les avantages sur le long terme et deviendra plus solide face aux défis à mesure que l’équipe s'agrandira. Il est également crucial d’assurer un environnement qui préserve la santé mentale des salariés et de créer des conditions d'apprentissage tolérantes.

3/ Veillez à ce que la fonction finance soit centrée sur l'humain

Investir dans une culture de travail positive est une nécessité, mais lorsqu'il s'agit d'équipes financières, il faut redoubler d'efforts pour s'assurer qu'elles sont centrées sur l'humain. Pour y parvenir, il est indispensable de réfléchir à la reconnaissance dont bénéficie le département au sein de l'entreprise. Les dirigeants doivent faire en sorte que toute l'organisation saisisse la valeur ajoutée de cette équipe. Ceci est essentiel pour que les autres salariés comprennent mieux le rôle de la finance et sachent exactement comment ils peuvent collaborer avec elle. 

Même en pensant être prêtes pour l'avenir, les entreprises ne réussiront pas sans investir dans le recrutement et la rétention des meilleurs talents. Celles qui disposent déjà d’une excellente équipe en place peuvent passer directement à la deuxième phase et tout mettre en œuvre pour la conserver. Avec les bons talents, les organisations peuvent non seulement relever les défis actuels du marché, mais aussi ceux de demain - et même les exploiter pour en faire des opportunités.