10 principes pour réinstaurer la confiance en entreprise
La confiance est le coeur de toute relation professionnelle épanouissante et performante. Voici 10 principes à prendre en considération illustrés par des pratiques adoptées par des entreprises où règne la confiance.
Dans l'article "les secrets des entreprises où règne la confiance", nous avons présenté les raisons pour lesquelles la confiance avait été altérée dans nos entreprises. Nous vous présentons à présent 10 principes pour la réinstaurer.
Principe n° 1 : Croire en "l’Homme"Le point de départ pour réinstaurer la confiance est sans nul doute de partir du présupposé que les salariés en sont dignes. Or il est fréquent de voir des dirigeants douter des capacités de leurs collaborateurs au motif "qu’ils ne sont pas prêts" ou "qu’ils ne sauront pas faire". Rares sont les dirigeants qui se disent "Non, au fond, c’est moi qui ne suis pas prêt, qui n’y crois pas".
C’est pour cette raison que la première étape consiste, en tant que décideur, à éprouver ses croyances, sur soi et sur les autres. Si vous ne parvenez pas à lâcher prise, la réinstauration de la confiance sera pour vous un long, très long chemin. Chaque signe qui viendra étayer votre croyance "négative" sera un prétexte pour rebrousser chemin car vous pouvez être certain que la confiance n’arrivera pas avec un claquement de doigt. En revanche, si, comme Jean-François Zobrist, ancien dirigeant de FAVI, vous êtes convaincu que "L’Homme est bon", quelles que soient les difficultés que vous rencontrerez, vous resterez dans une dynamique positive et gérerez avec plus d’aisance les inéluctables échecs, résistances, voire trahisons que vous pourriez rencontrer.
Si vous ne croyez pas, en tant que manager, que vos collaborateurs sont des adultes responsables et bienveillants, dignes de confiance, inutile de continuer la lecture de cet article, vous perdriez votre temps.
Principe n° 2 : Assouplir son EGO de dirigeant
Lors d’une conférence qu’il a donné à des étudiants d’un MBA en 2009, Henri de Castries, ancien PDG d’Axa, l’un des leaders mondiaux de l’assurance, témoigne qu’il "n’hésite pas à recruter et à promouvoir rapidement des personnes capables de faire mieux que lui dans certains domaines car il sait que c’est bon pour le groupe". Ce raisonnement semble tellement sensé. Et pourtant, il est loin d’être partagé par la plupart des dirigeants. Pourquoi donc ?
L’ego des dirigeants repose principalement sur l’idée qu’ils se font de leur rôle. Pour une forte majorité, un dirigeant est avant tout celui qui sait ce qui est bénéfique pour l’entreprise. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’ils ont été nommés à ce poste. Cette croyance est encore plus forte lorsqu’il s’agit de sa propre entreprise.
Lâcher prise, faire confiance à ses
équipes, répartir autrement les décisions et les responsabilités n’est pas
seulement bon pour l’entreprise et les salariés, c’est aussi extrêmement
bénéfique pour les cadres dirigeants lorsqu’on sait qu’ils sont plus stressés
que les salariés[1] et
qu’ils éprouvent un sentiment de solitude plus important que leurs
collaborateurs[2].
Quelques exemples d’assouplissement de l’ego du dirigeant :
En 2012, après avoir initié une démarche de "libération" de son entreprise depuis près de 3 ans, Alexandre Gérard, le PDG de Chronoflex, entreprise spécialisée dans la réparation de flexibles hydrauliques, qui emploie un peu moins de 300 salariés, franchit un pas sans précédent : il réunit toutes ses équipes et leur dit, lors d’un séminaire "vous aviez un navire amiral, transformez-le en vedette ultra rapide". C’est ainsi qu’il confie progressivement les "clefs de la maison" à ses collaborateurs en les incitants à repenser l’entreprise de fond en comble, pendant qu’il réalise son rêve : faire le tour du monde en bateau, en famille, pendant 7 mois. Même s’il a eu quelques sueurs froides selon ses dires, les salariés, bien évidemment accompagnés dans la démarche, ont réformé en profondeur l’entreprise, son organisation et nombre de ses processus, allant même jusqu’à devenir les auteurs de la politique de rémunération, prérogative totalement exclusive des gouvernants.
Au Brésil, le PDG de la société Semco, vers la fin des années 80, surmené, fatigué, s’effondre physiquement. Visiblement choqué par un rythme de vie qu’il ne peut plus assumer (il travaille environ 14 à 18 heures par jour pour tenter de sauver son entreprise), il se questionne sur ce qui l’a amené au burn out pour aboutir à la réflexion suivante "Pourquoi est-ce à moi de tout décider ? Est-il normal que je consacre autant de temps et d’énergie à mon travail ? Pourquoi suis-je obligé d’être tout le temps là pour contrôler le travail des équipes?".
Ses réflexions le conduisent au constat suivant : "Si vous traitez un salarié comme un adolescent, il va se comporter comme un adolescent". Il décide alors de lâcher prise, de faire confiance à ses équipes en les considérant comme des adultes. C’est à ce titre qu’il les implique à tous les niveaux de l’entreprise. Suite à une somme d’expérimentations, les salariés de Semco peuvent à présent, par exemple définir le montant de leurs salaires, s’absenter à tout moment ou encore choisir de participer, ou non, à une réunion.
Principe n° 3 : Fédérer autour d’une "identité commune et partagée"
La confiance est davantage de l’ordre de la relation que de l’organisation. Or, si l’on analyse toutes les théories et méthodes de management du XXème siècle, on se rend rapidement compte qu’elles sont majoritairement d’ordre organisationnelles et reposent principalement sur 2 piliers : la qualité (comment faire bien) et la quantité du travail (Comment en faire le plus possible ?).
Le management par la quantité et la qualité ne s’intéresse pas à la confiance. C’est pour cette raison, qu’à ces deux piliers il convient à présent d’en ajouter un 3ème : l’état d’esprit. Agir uniquement sur la quantité ne garantit pas la qualité. Vous pouvez également faire un travail de qualité mais en quantité insuffisante. Avoir un bon niveau de quantité et de qualité peut paraître idéal mais ces 2 critères n’ont pas pour but d’agir sur la relation donc sur la confiance.
Si nos dirigeants sont bien
entraînés à définir une stratégie et une organisation performante, il leur faut
apprendre à clarifier l’état d’esprit qu’ils attendent de la part de tous leurs
collaborateurs, quels que soient leurs statuts, leurs fonctions, leurs âges ou
leurs anciennetés pour réinstaurer la confiance à tous les niveaux de l’entreprise
car c’est au niveau de l’état d’esprit (où se forgent les croyances) que se
crée la confiance.
Quelques exemples de fédération autour d’une identité commune
Chez Zappos, société américaine de
vente en ligne de chaussures la culture d’entreprise s’est forgée autour des 10
valeurs. Ces valeurs sont traduites en
pratiques. Par exemple, si un client désire une paire de chaussure que Zappos
n’a plus en stock, il l’oriente vers un concurrent. Cela peut paraître
totalement absurde pour certains mais en agissant de la sorte, il construit la
relation de confiance avec son client, même s’il perd une vente. Le client
reviendra, de toute évidence.
L’identité ne doit pas se limiter à une déclaration. Elle doit être animée dans le temps. Par exemple, Tornos, fabricant suisse de machines-outils, a formé tous ses managers à l’appropriation de leurs 6 valeurs : 3 en soutien de sa stratégie (agilité, ouverture et audace) et 3 pour renforcer la collaboration (confiance, partage et valorisation). Les valeurs sont évoquées périodiquement avec les équipes afin d’apprécier le niveau d’appropriation individuel et/ou collectif et, le cas échéant, d’identifier des actions qui faciliteraient l’intégration des pratiques et comportements associés.
Principe n° 4 : Associer aux décisions
Les modes traditionnels de management considèrent qu’il est du ressort exclusif de l’équipe dirigeante de définir une stratégie, décider du "pour quoi" mais aussi du "comment". Toutes ces décisions relèveraient donc du seul périmètre des cadres dirigeants. Ce principe a d’ailleurs été mis en avant dans une récente étude européenne où seulement 29% des dirigeants français accepteraient de voir leurs décisions "challengées par leurs collaborateurs" (contre 96% pour les dirigeants anglais et 52% pour les dirigeants allemands).
Si l’on accepte l’idée qu’un dirigeant peut tout autant qu’un collaborateur douter de ses choix, pourquoi ne pas s’engager dans une démarche collaborative dans les prises de décisions pour renforcer la crédibilité générale ?
C’est ce que certaines entreprises pratiquent. Accepter, en tant que dirigeant qu’on ne sait pas tout, qu’il peut être bénéfique de solliciter les talents de ses collaborateurs, non seulement au niveau opérationnel mais aussi au niveau stratégique, peut, non seulement renforcer l’engagement mais aussi doper la confiance.
Quelques exemples d’associations aux décisions :
Leroy Merlin, dans le cadre de son projet VISION, invite tous ses collaborateurs qui le souhaitent à imaginer à quoi ressemblera l’entreprise dans 10 ans. Si les grands axes sont arrêtés au niveau du groupe, chaque magasin décline des actions concrètes en fonction des spécificités locales et d’un certain nombre de dispositifs tels que les "visites habitants", des interviews, des ateliers organisés avec des partenaires, des clients et même des élus. Cette dynamique s’appuie sur une plateforme communautaire intitulée LOL constituée de pas moins de 95% des 20.000 salariés, dont 62% sont actifs. Contrairement aux plans stratégiques qui émanent du haut de la pyramide, la démarche Vision partagée construit le futur à partir de l’engagement et des compétences des collaborateurs. Une démarche similaire a été initiée en 2009 par le PDG de la société Octo Technology, cabinet de conseil en systèmes d’information d’environ 300 salariés : tout le personnel a été impliqué dans la définition collective de la vision 2020.
Loin des clichés que l’on peut voir dans les films, la préparation de certaines missions à haut risque organisées par les commandos font l’objet d’échanges de points de vues et de discussions entre tous les membres de l’équipe (souvent en fonction de leurs expertises) sur les tactiques, les opérations, la répartition des rôles, le timing. Une fois sur le terrain, tous les membres s’en remettent alors aux officiers en charge de faire appliquer ce qui a été convenu par l’équipe. Le fait d’inciter chacun à exprimer son point de vue et de participer aux décisions lors de l’étape de préparation permet de renforcer la confiance lors de l’intervention.
L’association des équipes aux décisions ne se limite pas à la stratégie ou aux projets, elle peut aussi s’intégrer dans un certain nombre de processus. Par exemple, en ce qui concerne la nomination d’un manager. Il est de plus en plus courant que les nominations des leaders se fassent par les équipes. C’est le cas chez WL Gore mais aussi en France, chez Lippi. Dans certains magasins de Leroy Merlin, la sélection d’un nouveau collaborateur se fait de manière collégiale. Hors de question de recruter un nouveau collaborateur dont le profil ne convient pas à l’équipe. Il en est de même dans la chaîne de magasins d’alimentation Whole Foods où ce sont les équipes qui recrutent leurs futurs collègues.
Principe n° 5 : Se connaître autrement que par sa fonction
C’est bien connu, les comptables
sont ternes et rigides, les commerciaux manipulateurs et les dirigeants des
arrivistes qui ne pensent qu’à eux ! Vous ne partagez pas ces points de
vue ? Vous avez bien raison. Et pourtant, combien de fois avez-vous
entendu de tels stéréotypes ? Nombreux sont ceux qui ont tendance à
associer une fonction à une personne. Or la personne n’est pas la fonction. Ce
n’est pas parce qu’un directeur financier fait preuve d’une extrême rigueur et
d’analyse dans son métier qu’il n’a pas l’âme artistique. Mais comment le
savoir puisqu’il n’aura pas l’occasion de l’exprimer dans le rôle qui lui est
confié ?
Il existe un certain nombre de phénomènes qui induisent une représentation erronée que l’on se fait d’une personne et qui peut altérer la confiance sans que cela soit fondé.
Tout d’abord, la confusion entre un comportement et sa motivation. Les individus ont tendance à se forger une opinion sur les comportements sans prendre le soin de comprendre ce qui est à l’origine de ce comportement. Par exemple, si une personne s’abstient de nous communiquer une information, ce n’est pas forcément dans le but de nous mettre en difficulté. Ce peut être soit un oubli, soit elle peut être soumise à l’obligation de confidentialité ou bien qu’elle ignorait que cette information était importante pour nous. Si nous ne le lui en parlons pas, nous resterons dans l’interprétation du comportement et en tirerons des conclusions souvent hâtives, qui nous amèneront à nous méfier d’elle alors qu’il n’y a pas de raison.
Ne pas chercher à comprendre ce qui a généré un comportement qui a altéré la confiance, c’est courir le risque de tomber dans les travers négatifs de l’effet pygmalion. Parce que "les effets de nos comportements deviennent la cause qui les engendrent" nous aurons tendance à adopter un comportement négatif envers une personne que nous estimons avoir été mal intentionnée à notre égard, provoquant de sa part une réaction négative qui nous confortera dans le fait que nous avions bien raison de nous méfier d’elle.
Autre phénomène bien connu dans les
entreprises : les rumeurs. Que doit-on croire des rumeurs et autres ragots
colportés sur des personnes alors que nous n’avons pas pu être l’observateur de
ce qui est dit ?
Aussi, pour éviter de tomber dans
l’un de ces pièges, est-il important de permettre aux salariés de se découvrir
autrement qu’à travers leurs fonctions et la réalisation de leurs missions au
quotidien.
Quelques exemples permettant de se découvrir autrement que par sa fonction :
Il existe plusieurs manières de
permettre aux salariés de se découvrir sous un angle plus "personnel".
Chez Zappos, lorsque les salariés entrent leurs logins et leurs mots de passe sur leur ordinateur lors de la prise de poste, une étape supplémentaire leur est demandée. La photo d’un collaborateur s’affiche automatiquement et il est demandé à l’utilisateur de sélectionner son nom à partir d’une liste, après quoi le profil du collègue apparaît à l’écran. Cette étape, intitulée le "jeu des visages", permet aux employés de mieux se connaître.
Cette initiative a été imaginée lorsque Tony Hsiesh, PDG de cette entreprise américaine de ventre de chaussures en ligne, a pris conscience que l’essor de son entreprise, et subséquemment l’augmentation du nombre de salariés (environ 1.500 salariés) avait pour incidence que de moins en moins de salariés se connaissaient vraiment. Aussi, pour essayer de conserver au maximum l’esprit familial qui lui est cher a-t-il eu pour idée de développer ce programme. Il est d’ailleurs tout à fait possible d’imaginer enrichir la page des collaborateurs de données extra-professionnelles (passions, hobbies, points forts…).
Chez Accenture, les salariés se connaissent autrement par le biais de communautés de centres d’intérêts ou d’activités extraprofessionnelles. Chez Norauto, les salariés se rencontrent autour d’un tournoi de football. Tous ces moments de convivialité sont autant d’occasions de permettre à des collègues de se connaître autrement qu’à travers leurs fonctions.
Depuis 2009, le directeur général de
PepsiCo reçoit tous les lundis matin une quinzaine de collaborateurs afin
d’échanger librement, dans une ambiance détendue, sur des sujets variés. Cette
pratique permet aux collaborateurs de connaître leur dirigeant au-delà de sa
fonction statutaire puisque ces moments sont aussi l’occasion d’échanger sur
les hobbies, centres d’intérêts…
Principe n° 6 : Promouvoir la transparence
Comme l’a si bien dit Blair Vernon,
Directeur de la compagnie d’assurance australienne AMP "Si vous rendez les salariés autonomes sans
leur donner accès à l’information, vous les faites marcher à tâtons dans le
noir".
Si 87% des français considèrent les actions de communication interne comme importantes, 50% n’ont pas confiance dans ce qui est dit, 20% estiment que les propos sont mensongers et 18% les perçoivent comme des tentatives de manipulation[3]. Comment expliquer ce climat de suspicion ?
D’après nos observations, le manque de transparence est du à deux phénomènes. Le premier est tout simplement une "omission involontaire". La plupart des dirigeants ont tendance à sélectionner la diffusion d’informations selon des habitudes ou des pratiques issues des années passées.
L’autre phénomène serait davantage
de l’ordre de l’ "omission volontaire". Il arrive que la Direction
craigne de véhiculer certaines informations sensibles par peur de générer des
craintes ou des tensions qui pourraient dégénérer en conflits.
Si on vous en offrait la
possibilité, préféreriez-vous que l’on vous dise que l’entreprise rencontre des
difficultés financières qui pourraient remettre en cause le maintien de
certains emplois ou bien qu’on ne vous dise rien pour ne pas vous inquiéter
? La quasi majorité des personnes à qui
l’on pose cette question préfère de loin connaître la vérité. Alors pourquoi
certains dirigeants hésitent-ils à en parler ? Faire preuve de
transparence, c’est considérer les salariés comme des adultes capables de faire
preuve de discernement et de responsabilité.
On peut dénombrer 3 natures
d’informations qui renforcent la confiance. Celles qui concernent :
- l’organisation (la stratégie, les
résultats, les succès, les échecs…),
- la relation (les événements, les
difficultés, les doutes…)
- les
personnes (les centres d’intérêts, les salaires, les évolutions
professionnelles...).
Quelques exemples permettant de se montrer plus transparents :
Le cabinet en stratégie et management
BCG (Boston Consulting Group) diffuse les réunions semestrielles des associés
sur le web pour que chaque collaborateur puisse être informé des échanges et
décisions prises par la gouvernance.
L’équipe de Direction de l’usine Hobart de la société SEMCO réunit tous les mois l’ensemble des collaborateurs à l’heure du déjeuner pour qu’ils puissent parler de leurs préoccupations.
Chez Whole Foods Market, société américaine de distribution alimentaire de plus de 90.000 collaborateurs, les rémunérations perçues au cours de l’année précédente (cadres supérieurs inclus) est consultable par n’importe quel salarié. . Cette transparence fait qu’il est difficile pour un manager de décider d’une augmentation de salaire aberrante car les mécontents sont autorisés à contester un éventuel écart de salaire.
Chez Microsoft, chaque Directeur
communique trimestriellement sur les résultats de sa direction et les
événements marquants par le biais de vidéo de courte durée à disposition des
salariés.
Principe n° 7 : Faire preuve d’authenticité
Alors que la transparence s’obtient par la mise à disposition et le partage d’informations, l’authenticité repose sur une attitude et l’expression sincère des opinions et des ressentis.
Selon un sondage de février 2015 réalisé par Courrier Cadre, le personnage de fiction qui représente le manager idéal est Yoda, le maître Jedi de Star Wars. Pourquoi ? Parce qu’il fait preuve d’humilité et d’humanité, qu’il se montre transparent sur ses doutes, qu’il ne ressent aucune difficulté à dire qu’il ne sait pas, qu’il fait confiance aux autres Jedi pour résoudre les problèmes. En résumé, il est authentique.
Se montrer authentique avec les autres suppose que l’on aie confiance en soi, que l’on se connaisse bien, qu’on accepte de ne pas tout savoir et surtout que l’on n’ait pas peur d’être vulnérable. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, l’authenticité n’est pas un signe de faiblesse mais de force.
Partager ses doutes, ses interrogations, composer avec ses équipes permettrait très certainement d’apaiser certains dirigeants dont le taux de démotivation a augmenté de 50% en 5 ans[4]. Aussi, au lieu de lutter contre soi-même et de "jouer un rôle" et si l’on part du principe que tous les collaborateurs d’une entreprise sont bienveillants il y a finalement peu de risques d’être remis en question ou mal jugé. N’est-ce pas une preuve de sagesse que d’accepter qu’il est impossible de tout savoir, que certaines décisions ont été mauvaises, qu’on requiert l’avis des salariés pour prendre certaines décisions ?
Pour parvenir à ce niveau de "sagesse", bon nombre de dirigeants vont devoir "apprendre à désapprendre" car l’authenticité, et la vulnérabilité qu’elle engendre repose sur de nouveaux modes de pensée qui se trouvent et en totale rupture avec l’omniscience et l’omnipotence attendue des dirigeants.
Quelques exemples de relations authentiques :
Il a fallu une sacrée dose de courage et d’humilité à Cesar De Vicente, Directeur Général Espagne de Kiabi, pour déclarer publiquement devant 200 collaborateurs, lors d’une convention qu'il s'était trompé. Ce n’est pas le seul dirigeant à déclarer vouloir miser sur l’intelligence collective mais c’est l’un des rares à avoir compris qu’il fallait déclarer son erreur pour que les personnes y croient vraiment et deviennent acteurs du projet d’entreprise. Selon lui, ce mea culpa a été l’élément déclencheur d’une nouvelle dynamique. Son dernier 360° a mis en évidence que les personnes avaient, depuis, davantage confiance en lui.
En 2012, alors qu’il prend la direction de Kiabi en Italie, Nicolas Hennon initie une démarche de co-construction de la stratégie d’entreprise via des groupes de travail qui réunissent 200 personnes pendant 3 jours. Cette démarche pourrait sembler de nos jours assez classique. Ce qui l’est en revanche moins est la démarche qui s’en suit. Consciente que ce projet pouvait perturber les équipes (certaines décisions portaient sur la fermeture de quelques magasins), l’équipe dirigeante a rencontré les collaborateurs, par groupe de 20 personnes, afin de leur demander comment ils vivaient ce projet, les écouter, leur permettre d’exprimer leurs ressentis, leurs doutes et répondre aux questions, quand cela était possible, bien entendu. Rares sont les entreprises qui se prêtent à cet exercice. Soit parce que cette idée ne leur vient pas à l’esprit, soit parce qu’elles craignent de générer des conflits. Et pourtant, si l’on part du principe qu’un salarié est un adulte, il préférera de loin que l’on se montre honnête et transparent avec lui plutôt que d’entendre des propos "politiquement corrects" qui n’ont finalement que pour seul effet que d’altérer la confiance car ils souvent perçus comme des stratégies de fuite, voire des mensonges.
Chez Dewey & LeBoeuf, cabinet d’avocats américain de 1.000 salariés, les dirigeants rencontrent régulièrement leurs avocats par groupes de 30 à 40 personnes pour échanger sur ce qu’ils vivent au quotidien, leurs succès, leurs difficultés, leurs idées.
Principe n° 8 : Renouer avec la proximité
Comme nous l’avons évoqué en introduction le niveau de confiance est proportionnel au niveau de proximité. Ce qui semble logique dans la mesure où nous pouvons plus facilement nous forger une opinion sur ce que nous pouvons observer que sur ce que nous ne voyons pas.
Au-delà de la croyance, la proximité entre salariés permet de créer des liens affectifs qui ne sauraient être instaurés autrement. Les modèles hiérarchiques bureaucratiques ont mis des barrières entre salariés. Les attributions des locaux sont bien souvent à l’image de l’organigramme. Les patrons occupent le dernier étage et les ouvriers sont affectés dans les sous-sols. Les étages sont affectés par directions. Quoi de plus normal : c’est logique et rationnel.
On entend depuis quelques années des salariés se plaindre de recevoir des mails de leurs collègues qui sont situés à quelques mètres, voir centimètres d’eux. Pourquoi ne se sont-ils pas tout simplement déplacés pour leur dire ce qu’ils ont écrits ? Seraient-ce des mails parapluie ou de nouvelles habitudes de travail influencées par les nouvelles technologies ?
Principe n° 9 : Libérer l’expressionDe plus en plus, les salariés sont
invités à exprimer de nouvelles idées, soit quand ils le souhaitent via des
plateformes d’expression d’idées, soit dans le cadre de manifestations initiées
par l’entreprise (séminaires, Workshop, Think Tank, Kackhaton…). Mais toutes
ces nouvelles pratiques visent l’amélioration de l’offre et des processus.
Rares sont celles qui concernent la libre expression de leurs envies, doutes,
craintes, désaccords.
Inviter les salariés à exprimer de
nouvelles idées dans la manière de mieux atteindre les résultats permet
d’améliorer l’organisation et également de reconnaître et valoriser les auteurs
des idées. Encourager l’expression des ressentis, des doutes ou des craintes
apporte autre chose à l’entreprise. Tout d’abord, cela permet de prendre
conscience des préoccupations et des humeurs des salariés et poser des actions
en conséquence. Ensuite, cela permet de rasséréner les plus inquiets car le
simple fait de se sentir autorisé à exprimer un doute est rassurant.
Si les dirigeants se sentent plutôt à l’aise dans la libération d’idées d’amélioration du travail, nombreux sont ceux qui restent réservés et dubitatif à l’idée de libérer totalement et pleinement la parole. Sans doute, tout simplement parce qu’ils craignent qu’autoriser des personnes à exprimer leurs désaccords ou leurs mal-être apportera plus de problèmes que de solutions.
Principe n° 10: Respecter ses engagements
Ce dernier principe est sans doute le plus déterminent de la confiance, notamment pour son maintien dans la durée. Il est impossible de lâcher prise si l’on doute du respect de la parole donnée ou de l’engagement pris par autrui.
Selon le sociologue Norbert Alter la
qualité de la coopération en entreprise repose en grande partie sur la notion
de "don et de contre don". Si les relations professionnelles sont
régies par un contrat de travail, la qualité de la collaboration repose avant
tout sur la part primitive, c’est-à-dire sociale, des échanges entre individus.
D’après ses travaux, pour qu’un groupe fonctionne, il faut que chaque membre du
groupe s’engage à donner, recevoir et rendre. La collaboration, et donc la
confiance entre chacun des individus, s’altère, voire se dégrade dès qu’une
personne cesse de respecter cet engagement.
Quelques exemples de gestion du respect des engagements :
Sous l’impulsion de sa Directrice
Jany Arnal la Lyonnaise de Eaux Pyrénées Méditerranée a adopté 5 postures
managériales pour aligner les comportements et les pratiques de management aux
tendances émergentes qu’elles soient externes (impatience des clients) ou au
sein de l’entreprise (revendication du bien-être). Parmi ces 5 postures
figurent la confiance (croire que l’autre respectera son engagement) et
l’humilité (accepter que l’on ne sait pas tout). Parce que décréter une
ambition sans veiller à son appropriation concrète ne présente aucun intérêt,
ces postures sont régulièrement évoquées lors des réunions de direction de
manière à permettre à chacun des dirigeants de connaître les initiatives qui
ont été prises par leurs pairs et explorer ensemble, sous une forme de
co-développement simplifié, des idées de facilitation de l’appropriation de ces
postures pour les dirigeants qui rencontrent des difficultés.
Puisque la confiance repose sur le
respect des engagements, il semble cohérent d’indexer la reconnaissance, plus
seulement sur les résultats mais aussi sur les valeurs d’entreprise. C’est la
décision qui a été prise par les salariés de Lippi, société française de
fabrication de clôture de 200 salariés. En 2013, compte tenu d’un chiffre d’affaires en baisse, l’enveloppe dédiée aux augmentations de salaire n’était
pas très importante. Les membres du Comité d’Entreprise ont demandé à ce que
seules les personnes les plus engagées bénéficient d’une augmentation plutôt
que de saupoudrer à tous les salariés.
[1] Selon le sondage réalisé par l’ANACT et Médéric de 2009, 57% des dirigeants se déclarent stressés pour 41% des salariés
[2] Selon le même sondage, 21% des cadres supérieurs se sentent seuls contre 15% pour les salariés