L'intégrité des données comme fondement d'une véritable liberté des données
Les entreprises sont responsables du maintien de l'exactitude, de la fiabilité et de l'intégrité des données qu'elles déplacent, pour assurer une liberté des données optimale.
À mesure que les entreprises se retrouvent à devoir gérer des écosystèmes de données de plus en plus complexes, assurer l’intégrité de ses données lors de leur transfert est plus indispensable que jamais. Cependant, garantir l’intégrité des données est devenu de plus en plus difficile et les entreprises peuvent se retrouver rapidement confrontées à des risques de perte ou de corruption de données. Pour que les entreprises puissent adopter pleinement la liberté des données, elles doivent non seulement être en mesure de déplacer des données, mais aussi de s’assurer que celles-ci restent exactes, complètes et fiables au cours de chaque migration.
L’impact de la migration des données sur l’intégrité des données
Déplacer les données est l’un des risques les plus importants pour l’intégrité des données – le manque de tests préalables à la migration étant la cause principale de problèmes tels que la corruption ou la perte de données. Cela peut provoquer des temps d’arrêt imprévus, une perte d’informations critiques, ou encore porter atteinte à la réputation de l’entreprise. La récente panne mondiale Crowdstrike constitue un parfait exemple de la manière dont une simple erreur peut sérieusement impacter une entreprise et ses parties prenantes. Le message est clair : avant de mettre quoi que ce soit en œuvre, il est essentiel de conduire des tests au préalable. Cela permettra aux entreprises d’identifier les potentiels problèmes et de mettre en place des mesures correctives en conséquence.
Comment la sensibilisation et la préparation peuvent aider à préserver l’intégrité des données
L’intégrité des données commence par la sensibilisation. De nombreuses entreprises ne savent pas exactement de quelles données elles disposent, quand elles ont été ajoutées ou à quel moment elles ont été mises à jour au fil du temps, ce qui les empêche de réaliser des audits de données ou des contrôles d’intégrité. La sensibilisation aux actifs de données de l’entreprise constitue ainsi la première étape vers la validation des données et la détection d’anomalies en s’appuyant sur des analyses historiques.
Ensuite, il est essentiel de procéder à des tests rigoureux et continus – aussi bien au niveau opérationnel qu’économique – en vue de la migration des données. Le pan opérationnel fait référence à la manière dont le système fonctionne après la migration et garantit qu’il continue de répondre aux attentes de l’entreprise ; le pan économique fait référence à la rentabilité du système ou de l’application, qui est particulièrement important pour les migrations dans le cloud. Les tests économiques consistent à examiner la consommation des ressources, les coûts de service et l’évolutivité globale afin de déterminer si la solution est économiquement viable pour l’entreprise. Il est également possible de tirer parti d’outils dédiés afin d’effectuer des audits réguliers et automatisés de l’intégrité des données. Ces contrôles peuvent faciliter la détection d’incohérences dans les fichiers de sauvegarde, permettant ainsi aux entreprises de rectifier et de garantir la restauration des données.
Comme le font les pilotes de ligne, les entreprises doivent s’entraîner en conséquence pour pouvoir parer à toute éventualité. Ainsi, en anticipant les problèmes potentiels qu’une entreprise pourrait être amenée à rencontrer lors d’un transfert de données entre des systèmes et des plateformes, il devient possible de minimiser le risque et l’impact d’une compromission des données.
Plus important encore, les entreprises doivent se préparer aux migrations, même si elles ne parviennent pas à anticiper des changements immédiats. Tout comme les pilotes d’avion n’attendent pas d’être confrontés à de mauvaises conditions météorologiques pour s’entraîner à un atterrissage ou à une intervention d’urgence, les entreprises ne doivent pas attendre d’être informées d’un changement imminent pour procéder à des vérifications et à des tests de données. Dans un environnement technologique volatile et en constante évolution, il est essentiel d’être toujours prêt pour éviter d’être pris au dépourvu.
L'intégrité des données et les sauvegardes sécurisées permettent la liberté des données
Enfin, un plan de sauvegarde et de restauration des données bien construit constitue l’ultime ligne de défense. Selon une étude récente ayant pour thème les tendances de 2024 en matière de ransomware, 65% des entreprises ne disposaient pas d’un plan de restauration dans le cadre d’une crise sur site, et seulement 50% d’entre elles disposaient de sauvegardes immuables. Cela peut considérablement réduire la capacité d’une entreprise à restaurer efficacement des données corrompues ou perdues. Heureusement, il existe des mesures simples que les entreprises peuvent appliquer pour protéger leurs données et améliorer leur résilience, notamment en suivant la règle 3-2-1-1-0 – qui recommande de stocker trois copies de données sur au moins deux supports différents, avec une copie hors site, une copie de type air-gap et zéro erreur.
La liberté des données ne se limite pas à la possibilité de déplacer des données ; elle consiste à s’assurer que les données restent exactes, sécurisées et facilement utilisables pendant les migrations ou les changements de plateforme. La conduite de tests réguliers et d’évaluations des données permet aux entreprises de préserver à la fois l’intégrité et la liberté des données, de sorte qu’elles puissent s’appuyer sur ces dernières en toutes circonstances. Enfin, un plan de sauvegarde et de restauration solide offre aux entreprises la tranquillité d’esprit souhaitée, ainsi qu’un filet de sécurité pour leur permettre de rebondir et d’aller de l’avant efficacement en cas de problème. Par exemple, la société Tereos a fait migrer les machines virtuelles de ses usines vers une infrastructure hyperconvergée qui intègre des fonctions de cybersécurité en permettant des sauvegardes hors site et sécurisées. Les systèmes clés de production, finances et ressources humaines des usines de Tereos étant protégés, leur disponibilité et la traçabilité des données de fabrication ne sont plus un sujet de préoccupation pour le groupe.