BYOD : transformer les smartphones personnels en outils de travail sécurisés
La gestion du BYOD permet de transformer les smartphones personnels en outils de travail sécurisés, offrant ainsi une flexibilité et une productivité accrues dans le monde professionnel.
Dans le monde professionnel moderne, de plus en plus d'entreprises adoptent la politique du Bring Your Own Device (BYOD), qui permet aux employés d'utiliser leurs propres smartphones ou tablettes pour effectuer des tâches liées au travail. En effet, selon une étude de GlobeNewswire de 2022, le marché mondial du BYOD devrait atteindre la somme de 587,3 milliards de dollars d'ici 2030, avec un taux de croissance annuel moyen de 16,20% entre 2022 et 2030. Cette tendance offre de nombreux avantages en termes de flexibilité et de productivité, mais elle pose également des défis majeurs en matière de sécurité des données et de gestion des appareils.
La gestion des appareils mobiles, également connue sous le nom de MDM (Mobile Device Management), joue un rôle essentiel dans l'adoption du BYOD. Les solutions de MDM ont la capacité de convertir les smartphones personnels en des outils de travail sécurisés, apportant ainsi une contribution cruciale à cette pratique.
La sécurisation des appareils mobiles personnels
Lorsqu'une entreprise autorise ses employés à utiliser leurs propres appareils mobiles pour accéder aux ressources de l'entreprise, elle doit bien avoir conscience que ses données professionnelles peuvent être stockées sur des dispositifs sur lesquels elle n'a pas un contrôle absolu.
De ce fait, il est essentiel que les employés comprennent les risques potentiels associés à l'utilisation de leurs smartphones personnels à des fins professionnelles. La nature même des appareils mobiles, tels que les smartphones, expose les entreprises à des menaces de sécurité, telles que les cyberattaques, les pertes de données etc. Par conséquent, il est nécessaire que chaque employé soit averti des risques du BYOD pour pouvoir prendre les mesures de sécurité appropriées.
Les employés doivent être encouragés à mettre en œuvre des mesures de sécurité sur leurs appareils personnels comme l'utilisation d’un mot de passe fort par exemple. Il est aussi important de les sensibiliser aux pratiques de navigation sûres, en évitant de télécharger des applications non fiables ou de cliquer sur des liens suspects. Malheureusement, même lorsque les employeurs prennent des mesures pour sensibiliser leurs employés à la sécurité, il est difficile pour eux de vérifier si celles-ci sont effectivement mises en place.
Les logiciels de MDM offrent une solution pour remédier à cette problématique. En effet, grâce au profil de travail, mode de gestion proposé par certaines solutions, il est possible de créer un environnement sécurisé spécifiquement dédié à la gestion des applications et des données professionnelles et pouvant être protégé par un mot de passe.
La mise en place du mode profil de travail via une solution MDM
L'utilisation du mode profil de travail des solutions de MDM est une bonne pratique pour gérer efficacement le BYOD et garantir la sécurité des appareils mobiles personnels utilisés à des fins professionnelles.
En effet, le mode profil de travail permet de créer un environnement séparé sur les smartphones personnels des employés, dédié exclusivement à leurs activités professionnelles. Cela permet de séparer clairement les données et les applications professionnelles des données personnelles, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations sensibles de l'entreprise et celles des employés.
L'un des avantages clés du mode profil de travail est la possibilité de protéger ce conteneur sécurisé par un mot de passe spécifique. L’administrateur peut choisir différents réglages tels que le type de mot de passe, sa taille minimale, son délai d’expiration, le nombre de fois où celui-ci peut être utilisé ainsi que le nombre maximal de saisies erronées avant la suppression du compartiment professionnel. Cela permet de sécuriser l’accès au dossier professionnel sur l’appareil uniquement aux personnes autorisées, renforçant ainsi la sécurité globale du terminal.
De plus, grâce au mode profil de travail, les administrateurs informatiques peuvent définir des politiques de sécurité et des restrictions spécifiques pour les utilisateurs. En plus de pouvoir exiger l'utilisation de mots de passe forts, ils peuvent également partager des fichiers et des contacts professionnels, envoyer des notifications sur les smartphones et même contrôler l'installation des applications à distance. A savoir également que la partie professionnelle est automatiquement chiffrée à la création du profil de travail.
En adoptant une solution de MDM, les entreprises peuvent également simplifier les processus de gestion des appareils mobiles personnels des employés. Les administrateurs peuvent facilement déployer et mettre à jour les applications et les paramètres du profil de travail de manière centralisée, sans avoir à intervenir sur les données personnelles. Tout le reste de l’appareil mobile est sous le contrôle des utilisateurs.
L’utilisation du BYOD offre des avantages significatifs en termes de flexibilité et de productivité, mais il est essentiel de mettre en place des mesures de sécurité adéquates pour garantir la protection des données professionnelles. L'implémentation d’un logiciel de MDM tel que TinyMDM permet de transformer les smartphones personnels en outils de travail sécurisés, en offrant une gestion centralisée ainsi qu’une séparation des données personnelles et professionnelles. Grâce à cette gestion des appareils mobiles, les entreprises peuvent tirer parti du BYOD tout en réduisant les risques potentiels.