Cette intelligence artificielle est bien plus fiable que ChatGPT : elle est parfaite pour vous rendre plus productif au travail
Ce logiciel de gestion documentaire fluidifie vos flux de travail et automatise vos tâches les plus chronophages pour maximiser votre productivité.
Beaucoup craignent d'être remplacés un jour par l'intelligence artificielle. Pourtant, si certains emplois évoluent, l'IA s'impose surtout pour le moment comme un levier de performance pour l'efficacité au travail. Plutôt que de voir l'IA comme une menace, il est préférable de l'adopter comme un outil d'optimisation destiné à se rendre plus performant. Parmi l'éventail de logiciels disponibles sur le marché, l'un d'eux se démarque par sa capacité à simplifier la gestion des documents avec une fiabilité inédite.
Il ne s'agit pas d'un agent conversationnel standard comme ChatGPT, Claude ou Gemini peuvent l'être. Ces modèles s'appuient sur des connaissances très générales, ce qui entraîne parfois des erreurs. De plus, il est nécessaire de savoir prompter pour les utiliser au meilleur de leurs capacités, ce que tout le monde ne maîtrise pas. Et même en l'utilisant correctement, des erreurs peuvent se glisser dans les réponses (les fameuses hallucinations).
En opposition, cet outil d'intelligence artificielle baptisé NotebookLM est bien plus fiable. Développé par Google, NotebookLM est d'abord pensé pour exploiter vos données, et en particulier les PDF complexes. L'atout de NotebookLM est qu'il répond exclusivement en se basant sur les documents que vous importez en citant précisément ses sources. Il est ainsi facile de vérifier et de constater que l'IA n'a pas halluciné en traitant vos documents.
Doté d'une interface très épurée et simple d'utilisation, NotebookLM peut aller plus loin que le simple traitement de vos données. Il peut rédiger des synthèses à partir des documents fournis préalablement. Cet outil est un bouclier contre la surcharge d'informations. Chaque nouvelle conversation ou nouveau document généré s'enregistre dans NotebookLM sous forme d'une note. Libre à vous d'y revenir plus tard, d'ajouter des documents ou d'en retirer pour poursuivre vos activités.
Parmi les fonctionnalités spécifiques de NotebookLM, il y a Audio Overview. Derrière ce nom se cache une option qui peut transformer votre quotidien. Elle permet de convertir les documents écrits en podcast entièrement généré par IA. NotebookLM est capable de mettre en scène une conversation dynamique entre une ou plusieurs personnes selon votre préférence. Avec des intonations naturelles et des voix réalistes, il propose une lecture fluide qui ravira tous les amateurs de podcasts. Toutefois, l'outil se limite uniquement aux fichiers que vous lui donnez sans vérifier sur Internet, donc si vos documents sont incomplets ou mal organisés, ses réponses peuvent l'être aussi.
Libre à vous de transformer un rapport de 50 pages en un podcast que vous pouvez écouter pendant une séance de sport ou un trajet en voiture. Comme vous êtes responsables de la création du podcast avec vos indications, vous pouvez choisir d'axer l'audio sur un aspect précis des documents importés. NotebookLM peut donc vous permettre de gagner de précieuses heures et de rendre vos documents de travail plus interactifs. Attention cependant : même si Google garantit une certaine protection, il est déconseillé d'y déposer des documents secrets ou sensibles si ce n'est pas en accord avec la politique de votre entreprise.
