Voiture de service : définition, utilisation, droit...
Une voiture de service, aussi appelée voiture de société, est un véhicule prêté à un salarié par son entreprise. Contrairement à la voiture de fonction, elle ne peut être utilisée que pour des déplacements professionnels.
Voiture de service : définition
Prêtée par une entreprise à un salarié, une voiture de service appartient à la flotte de véhicules de la société en question. Elle ne peut être utilisée par le salarié que pour les déplacements en lien avec son activité professionnelle. De ce fait, le salarié n'a pas le droit de l'utiliser en dehors des heures de travail. Ainsi, il n'est pas possible d'utiliser une voiture de service dans le cadre de jours de RTT ou encore de congés payés.
Voiture de service ou voiture de fonction : quelles différences ?
Contrairement à une voiture de fonction, une voiture de service n'est pas considérée comme un avantage en nature puisqu'elle ne peut pas être utilisée en dehors des heures de travail. Au-delà de l'impossibilité d'utiliser ce véhicule dans le cadre de sa vie privée, une voiture de service présente d'autres différences, et ce, qu'il s'agisse d'une 2 places, d'une 4 places ou d'une 5 places. Elle n’entraîne pas le prélèvement de charges sociales, elle peut être partagée par plusieurs salariés et elle ne prévoit aucune compensation financière en cas de suppression de la voiture.
Voiture de service et contrat de travail
La réglementation prévoit qu'une clause de mise à disposition d'un véhicule de service soit incluse au contrat de travail. Cependant, la suppression de la voiture de service n'est pas considérée comme une modification du contrat de travail, contrairement au retrait d'un véhicule de fonction. Dès lors, l'entreprise n'est pas tenue d'offrir des indemnités compensatrices au salarié ou une revalorisation salariale.
Voiture de service et code du travail
Selon le code du travail, une voiture de service ne peut être utilisée que dans le cadre de déplacements professionnels. L'employeur n'a aucune charge sociale à payer sur ce type de véhicule. Dans certains cas, l'entreprise peut faire preuve de tolérance et autoriser le salarié à utiliser la voiture de service pour ses déplacements entre le lieu de travail et son domicile. Dans une telle situation, il est obligatoire de mentionner cet accord par écrit.
Puis-je utiliser ma voiture de service le week-end ?
Il est interdit d'utiliser une voiture de service pour des déplacements privés et en dehors des heures de travail. Raison pour laquelle l'utilisation d'un tel véhicule le week-end est possible uniquement si le salarié travaille le week-end. Dans le cas contraire, c'est interdit. Utiliser une voiture de service dans un but personnel peut donner lieu à une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement pour faute grave.
Voiture de service et Urssaf
L'Urssaf (Union de Recouvrement pour la Sécurité sociale et les Allocations Familiales) peut contrôler une entreprise afin de vérifier l'utilisation des véhicules de service. S'ils sont considérés comme des véhicules de fonction, l'entreprise devra prouver que la voiture n'est pas utilisée par les salariés dans un cadre privé et qu'elle ne constitue pas un avantage en nature.