Quels sont les enjeux de la mobilité en entreprise ?

Les appareils mobiles, tels que les smartphones et les tablettes, ont révolutionné notre façon de travailler à plusieurs égards. Ils nous ont permis de travailler de n'importe où et à tout moment. Nous ne sommes plus attachés à nos bureaux et pouvons accéder aux informations et aux outils de communication liés au travail en déplacement. Les appareils mobiles ont rendu possible le travail en dehors des heures de travail traditionnelles. Grâce à la possibilité de consulter leurs courriels, de répondre à leurs messages et d'accéder à leurs documents de travail à distance, les employés peuvent gérer leur charge de travail plus efficacement et accomplir leurs tâches depuis leur domicile ou en déplacement. Grâce à la vidéoconférence, à la messagerie instantanée et aux outils d'édition de documents partagés, les équipes peuvent travailler ensemble de manière transparente et rester connectées. Grâce aux applications de productivité, aux calendriers numériques et aux outils de gestion de projet, les employés peuvent gérer leur charge de travail plus efficacement et accomplir leurs tâches plus rapidement.

Android est largement utilisé dans le monde des affaires.

Selon un rapport récent de Statista, Android domine le marché mondial des smartphones avec une part de 85% en 2021. Cette domination se reflète dans le monde des affaires, où de nombreuses organisations choisissent des appareils Android pour leurs employés en raison de leur prix abordable, des options de personnalisation, de la facilité d'utilisation et du large éventail d'applications professionnelles.

La popularité d'Android dans le monde des affaires est également due à la disponibilité de diverses applications de productivité sur la plateforme. De nombreuses applications professionnelles populaires, telles que Microsoft Office, Slack et Zoom, ont des versions Android optimisées pour les appareils mobiles. De plus, la nature open-source de la plateforme Android permet aux développeurs de créer des applications personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques des entreprises.

En outre, l'intégration d'Android avec la gamme de services cloud de Google, tels que Google Drive et Google Docs, permet aux employés de collaborer plus facilement sur des documents et d'accéder à des fichiers importants de n'importe où.

Les risques de ne pas gérer les appareils mobiles

Dans l'ensemble, les appareils mobiles ont changé notre façon de travailler en offrant plus de flexibilité, de mobilité, de collaboration, de productivité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais l'utilisation d'appareils mobiles non gérés au travail peut entraîner des risques de sécurité, des problèmes de conformité, des pertes de données, des pertes de productivité et des problèmes de maintenance des appareils. En effet, l'utilisation d'appareils mobiles non gérés au travail peut présenter plusieurs risques et inconvénients, notamment :

Les risques de sécurité : Les appareils non gérés peuvent ne pas disposer des fonctions de sécurité nécessaires pour protéger les données professionnelles sensibles contre les cybermenaces, telles que les logiciels malveillants, les attaques de phishing et les violations de données.
Problèmes de conformité : De nombreux secteurs, tels que la santé et la finance, sont soumis à des réglementations qui exigent des contrôles de sécurité et des protections spécifiques pour les données. Les appareils non gérés peuvent ne pas être conformes à ces réglementations, ce qui peut entraîner des conséquences juridiques et financières pour l'entreprise.
Perte de données : Les appareils non gérés peuvent ne pas disposer de mesures appropriées de sauvegarde et de récupération des données, ce qui peut entraîner la perte de données commerciales essentielles en cas de panne de l'appareil ou de violation des données.
Perte de productivité : Les appareils non gérés peuvent ne pas disposer des applications ou des configurations nécessaires pour que les employés puissent accomplir leurs tâches de manière efficace et effective.
Maintenance des appareils : Les appareils non gérés peuvent ne pas recevoir de mises à jour régulières, de correctifs de sécurité ou de mises à niveau logicielles, ce qui peut entraîner des problèmes de compatibilité, des pannes de système et une mauvaise performance générale des appareils.

Avantages de la gestion des appareils mobiles au travail

C'est pourquoi il est recommandé aux entreprises d'utiliser une solution de gestion des appareils mobiles pour garantir la sécurité et l'efficacité de leur personnel mobile. Une solution MDM (Mobile Device Management) est une application logicielle conçue pour gérer et sécuriser les appareils mobiles utilisés par les employés d'une entreprise.

Les solutions MDM offrent diverses fonctions de sécurité, telles que le cryptage des données, l'application d'un mot de passe pour les appareils et des capacités d'effacement à distance. Ces fonctions permettent de protéger les données sensibles de l'entreprise stockées sur les appareils des employés et d'empêcher tout accès non autorisé. Un autre avantage de cet outil est qu'il permet aux administrateurs informatiques de gérer et de configurer à distance les appareils, de les rendre conformes à diverses réglementations et normes de sécurité en appliquant des politiques et des contrôles sur tous les appareils. Cela peut être particulièrement important pour les secteurs soumis à des exigences réglementaires strictes, comme la santé ou la finance.

En outre, les solutions MDM peuvent contribuer à garantir que tous les appareils sont à jour et fonctionnent correctement, ce qui réduit les temps d'arrêt, améliore la productivité des employés, fait gagner du temps et réduit la nécessité d'une assistance sur site. En effet, en centralisant la gestion des appareils, les organisations peuvent réduire les coûts associés à la gestion et au soutien de plusieurs appareils. Les solutions MDM permettent également de prévenir les violations de données coûteuses et de minimiser le risque de perte ou de vol des appareils.

Enfin, les solutions MDM permettent d'archiver une expérience utilisateur améliorée : les organisations permettent aux employés d'accéder aux ressources de l'entreprise, telles que la messagerie électronique et les sites intranet, depuis leurs appareils mobiles. Cela peut améliorer l'expérience utilisateur et permettre aux employés de rester plus facilement connectés et productifs lorsqu'ils sont en déplacement. Globalement, une solution MDM peut offrir de nombreux avantages aux organisations de toutes tailles, notamment une sécurité renforcée, une productivité accrue, des économies, une conformité simplifiée et une expérience utilisateur améliorée.