Planner : Microsoft dote Office 365 d'un outil de gestion de projet 2.0
Lancé par Microsoft en parallèle d'Office 2016, Planner est désormais disponible en version définitive pour tous les abonnés à Office 365. Il s'agit d'un outil de gestion de tâches qui permet d'assigner des missions, de les partager, et de suivre leur état d'avancement. Proposé en mode web mais aussi sous forme d'apps mobiles (iOS, Android et Windows), il se veut plus moderne et moins complexe à prendre en main que l'outil de gestion de projet historique de Microsoft (Project).
Un outil qui s'inspire de Trello
Planner se positionne en concurrent d'autres outils de gestion de projet et de collaboration, type Jira ou Trello. Comme ce dernier, il adopte le concept de tableaux de bord de projet, ou plans, pour organiser le travail en équipe de manière visuelle. Ces plans se déclinent en "cartes" classées en colonnes (voir la capture ci-dessous). Le tout permettant d'organiser les tâches d'un projet selon leur état d'avancement et les personnes auxquelles elles ont été affectées.
Suivre graphiquement l'avancement d'un projet
En aval, un tableau de bord graphique est dessiné pour visualiser la réalisation des tâches de l'ensemble d'un projet comparé aux objectifs fixés (voir la capture ci-dessous).
"Conçu pour Office 365, Planner permet de joindre des fichiers aux tâches, de collaborer sur ces fichiers ou encore d'avoir des conversations sur les tâches sans basculer entre les applications Office", indique Microsoft. Enfin, Office 365 Planner est intégré à l'Office Graph, ainsi qu'aux groupes Office - ce qui permet aux conversations Planner d'être disponibles, aussi, dans Outlook 2016.
