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Et au fait,
que pensent les managers des réunions ? Pour cerner
la perception des réunions en entreprise, Le Journal du
Management a réalisé entre le 10 juillet et le
10 septembre derniers une enquête en ligne auprès de
657 personnes. Des salariés pour lesquels les réunions
font aujourd'hui partie du quotidien : près de 85 %
d'entre eux indiquent avoir entre 1 et 5 réunions par semaine.
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En
moyenne, combien de réunions avez-vous par semaine ?
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1
à 2
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2
à 5
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6
à 10
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Plus
de 10
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| . |
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Quelle
est la durée moyenne des réunions auxquelles vous assistez
?
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Moins
d'une demi-heure
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D'une
demi-heure à une heure
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D'une
à deux heures
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De
deux à trois heures
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Plus
de trois heures
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Sur
le plan du timing, la majorité des réunions
(50,5 %) durent en moyenne entre une et deux heures. On remarquera
que le tendance globale est aux réunions inférieures
à deux heures. Cette catégorie représente,
parmi les lecteurs du Journal du Management, 83,8 %
des cas.
Côté assiduité, la préparation des réunions
en amont est globalement de mise. 24,7 % des personnes interrogées
indiquent préparer "systématiquement" les
rencontres auxquelles elles assistent. S'y ajoutent 61,8 %
qui préparent plus ou moins leurs réunions selon les
thèmes abordés.
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Préparez-vous
vos réunions de travail ?
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Cela
dépend des sujets abordés
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Systématiquement
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Rarement
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Jamais
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| . |
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Prenez-vous
des notes pendant les réunions ?
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Systématiquement
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Cela
dépend des sujets abordés
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Rarement
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Jamais,
mais je viens avec mon bloc
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Jamais,
je viens sans mon bloc
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L'assiduité est encore plus prononcée en matière
de prise de notes : 48,4 % des répondants indiquent
coucher "systématiquement" par écrit les
propos tenus en réunion. Seuls 9,9 % admettent prendre
"rarement" ou "jamais" de notes lors des réunions.
Enfin, cette assiduité se reflète sur la perception
même des réunions : 52,8 % des lecteurs du
Journal du Management considèrent que les réunions
sont une formalité parmi d'autres et 31,7 % les considérent
"plutôt agréables". Au total, seuls 15,5 %
estiment que les réunions sont d'un ennui notoire.
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Le
temps passé en réunion est pour vous
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Une
formalité parmi d'autres
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Plutôt
agréable
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D'un
ennui notoire
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| . |
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Considérez-vous
que les réunions sont
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Utiles
à condition
de ne pas en abuser
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Globalement
utiles et
permettent de gagner du temps
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Inutiles
et font perdre
du temps
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| . |
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Diriez-vous
que la réussite d'une réunion dépend surtout
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De
la personne qui l'organise et qui l'anime
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Du
degré de préparation
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Du
niveau de participation des personnes
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Des
sujets abordés
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Dans ces conditions, 81,4 % des personnes interrogées
considérent que les réunions sont "utiles"
mais "à condition de ne pas en abuser". La fameuse
crainte de la réunionnite reste toujours permanente. Quant
au principal facteur de réussite d'une réunion, il
repose, pour 41,1 % des lecteurs, sur la qualité de
l'animateur. Un rôle clef.
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Réanimez
vos réunions
