Sécurisation des visioconférences : quelle solution est faite pour vous ?
Le marché de la visioconférence est en plein boom depuis 2020 et les confinements successifs. Maintenant que l'orage est passé, les entreprises peuvent réfléchir à tête reposée pour choisir le logiciel de visioconférence qui correspond à leurs besoins en termes de niveau de sécurité.
Votre entreprise opère dans un secteur sensible
Première question à se poser, suis-je une entreprise opérant dans un secteur sensible comme la défense, la sécurité ou l'aérospatial ? Ou pouvant être en lien avec une entreprise opérant dans ce secteur, par exemple si je suis un sous-traitant de Dassault Aviation ? Si je coche ces deux cases, je vais devoir me doter d'une solution souveraine de visioconférence. C'est-à-dire d'un logiciel dans lequel on ne trouve aucune brique étrangère, et conçu par une entreprise française. Car dans certains pays comme la Chine, les Etats-Unis ou la Russie, les entreprises éditrices de logiciels de visioconférence sont dans l'obligation de pouvoir fournir leurs données clients au gouvernement. Donc il vous faut un logiciel souverain de visioconférence et si possible labellisé par l'ANSSI afin que sa résistance aux cyberattaques soit prouvée.
Un logiciel correspond à ces spécificités, et il est vendu par la société française Tixeo. Comme nous l'explique Renaud Ghia de Tixeo, "l'ensemble des données de la visio sont chiffrées de bout en bout. De plus, nous proposons l'unique solution de visioconférence qualifiée par l'ANSSI. Nous avons donc un grand nombre de clients issus de secteurs sensibles, comme Nexter, Naval Group, Dassault Aviation. Et comme nous sommes français, nous n'avons pas à nous plier aux lois de type Patriot Act, donc aucun risque que les données du client soient fournies à un gouvernement à leur insu. Enfin nous ne sommes présents ni aux Etats-Unis, ni en Russie ni en Chine, donc à aucun moment nous n'avons l'obligation de créer une backdoor dans notre technologie". La solution Tixeo est disponible au prix suivant : 2 880 € HT par an pour 20 organisateurs ou alors 12 € par mois et par utilisateur en prenant un engagement de 12 mois.
Votre entreprise a beaucoup recours au télétravail
Si vous n'êtes pas une entreprise travaillant dans un secteur sensible, la deuxième question à se poser est la suivante : nos effectifs sont-ils beaucoup en télétravail ? Si oui, il va falloir se doter de prestataires solides, voire même en utiliser plusieurs, en adéquation avec vos besoins. Pour commencer, choisissez le logiciel qu'utiliseront vos employés dans le cadre des communications internes. Deux suites bureautiques complètes s'offrent à vous. D'une part Microsoft 365 avec son pack Business Basic (5,60 € HT par utilisateur et par mois), vos employés auront alors accès à Teams et à tous les logiciels de la suite Microsoft. L'autre solution est Google Workspace avec sa solution Meet (11,50 € par utilisateur et par mois). Ces deux offres permettront à votre compagnie de se doter d'un système de visioconférences illimitées, doublé d'une suite bureautique. Mais si vous préférez une solution mieux sécurisée, populaire auprès du secteur de la défense américain, prenez Webx de Cisco coûte 17,30 € par utilisateur.
Si vous souhaitez avoir un outil dédié à la communication avec des clients ou des externes à la compagnie, Zoom est une solution. Avec Zoom Pro (14,99 € par utilisateur), vous pouvez créer des réunions de plus de 100 participants sur un canal entièrement réservé aux externes à la compagnie.
Votre entreprise n'a besoin de visio que pour ses clients
Dernier cas possible, votre entreprise est en présentiel à plein temps et vos seules visioconférences concernent des clients. Dans ce cas-là, la solution la plus simple est également Zoom Pro à 14,99 €, qui vous permettra de programmer des réunions dès que vous en aurez besoin. Mais Teams et Google Meet font peut-être déjà partie de votre suite bureautique.