Alfresco : gestion documentaire et travail collaboratif en mode Open Source

Le commentaire du cabinet de conseils Useo

Alfresco est une solution Open Source américaine, spécialisée dans le travail collaboratif et la gestion documentaire. La version 3.4 de sa solution (sortie en février 2011) uniformise les interfaces des espaces de classement documentaire et de travail collaboratif, et initie quelques fonctions sociales.

 

Eléments remarquables :

 Un double usage : gestion documentaire  et  travail collaboratif. Alfresco propose deux solutions voisines destinées chacune à un usage : L'une (Alfresco) à la capitalisation avec des règles de classement, l’autre (Share) à vocation collaborative.

 Une gestion documentaire à portée de tous : Alfresco libère l’utilisateur de certaines actions pouvant être automatisées, de sorte à allier le respect de règles métiers et la facilité d'usage.

 Capacité de couplage avec d'autres applications. La gestion documentaire étant souvent au cœur des référentiels métiers, la facilité d'Alfresco à se coupler à toute sorte d'application est un atout important. Il est par exemple souvent associé à des solutions de portail ou de gestion de contenu (Liferay, eZpublish…) et maintenant avec les réseaux sociaux d’entreprise (Jive, blueKiwi…). 

Accéder aux détails de l'analyse sur le site du référentiel d'Useo.

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 Modèle économique : outil open source avec version commerciale, et distribution en SAAS possible, par l’éditeur et partenaires. Capacités d’intégration : outil pensé pour les connexions avec des applications tierces. Des webscripts fournits par Alfresco permettent de piloter l’application à distance. Connecteur natif avec Liferay (Portail/CMS).

 Présence en France : solution phare en France, supportée par de nombreux intégrateurs.

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