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| | Martine
Miny, présidente de l'Afitep | |
L'idée
qui mène au projet vient le plus souvent du sommet de l'entreprise : de
la direction générale, du comité exécutif ou d'une
direction métier. Lorsque cette idée est approuvée, un comité
de pilotage est constitué de la totalité ou d'une partie de la direction
générale. Il désigne le chef de projet. C'est vous...
Les
qualités à posséder
La prise en charge d'un projet
est souvent présentée comme une grande opportunité car l'entreprise
voit cela comme un test pour les hauts potentiels. Comme il est généralement
délicat de refuser une telle offre, même lorsque le défi paraît
élevé, il vous faut compter sur certaines compétences.
"Les
qualités essentielles sont d'abord d'ordre comportemental", précise
Martine Miny, présidente de l'Association francophone de management de
projet (Afitep). Si la fonction requiert de fortes compétences de gestionnaire,
elle demande également de fédérer une équipe autour
d'un projet commun. Pour cela, ouverture d'esprit, capacité d'écoute
et sens de la communication seront des atouts précieux. Pour Alain Asquin,
maître de conférences à l'IAE Lyon 3 et co-auteur de Manager un projet pour
la première fois, le chef de projet est un véritable "intrapreneur".
Les
moyens à négocier
| "Les
qualités essentielles sont d'abord d'ordre comportemental" |
Nul
doute que se voir confier la gestion d'un projet est une marque de reconnaissance
professionnelle. Cependant, pour ne pas que cela se transforme en cadeau empoisonné,
mieux vaut prendre quelques précautions. "Souvent, le chef de projet
n'a pas le choix complet des équipes : essayez alors de négocier
afin d'avoir la plus grande marge de manoeuvre sur l'affectation des ressources",
conseille Martine Miny.
La délégation des pouvoirs du comité
de pilotage doit également être soigneusement étudiée.
"Ce point est souvent insuffisamment formalisé, estime la présidente
de l'Afitep. Pourtant, il s'agit d'une règle d'or : la délégation
de pouvoir doit être claire." En effet, le mode projet étant
caractérisé par une absence de liens hiérarchiques entre
ses différents membres, il ne faut pas laisser de place à la confusion
sur le fait que vous détenez l'autorité.
S'organiser
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| | Alain
Asquin, co-auteur de Manager un projet pour la première fois | |
Avant
de vous lancer à corps perdu dans un projet stimulant, anticipez la hausse
de charge de travail. Il se peut que vous ne soyez pas affecté à
100 % au projet et donc que vous gardiez vos responsabilités habituelles
en parallèle. Accordez votre travail en fonction des étapes de vie
du projet. "Au démarrage, il s'agit essentiellement d'un travail intellectuel
qui demande peu de présence et peut être réalisé en
début ou fin de journée. Après, vous aurez plus de démarches
physiques à accomplir, qui vous prendront davantage de temps", prévient
Alain Asquin.
Il est également indispensable de préparer son
équipe à ce changement important : dressez la liste des tâches
pour lesquelles vous êtes réellement indispensable et procédez
à une réorganisation si nécessaire. C'est une très
bonne occasion de donner de l'autonomie et des responsabilités à
un bon collaborateur. Dans ce cas, prenez le temps de l'accompagner au début,
lorsque vous êtes encore disponible, afin qu'il soit prêt lorsqu'il
devra agir seul. Enfin, "n'oubliez pas de négocier avec votre conjoint(e),
rappelle Alain Asquin, car le projet impose son rythme."
