Bonnes feuilles : Le guide du Web management L'importance de fixer des dates
" ... Même si votre équipe est rodée à la production de sites Internet, vous devrez définir des points de contrôle tout au long du processus de réalisation pour prévenir les retards de livraison et les erreurs d'interprétation du cahier des charges. À chacune des étapes clés de la réalisation du site, votre équipe et vous-même devrez vous mettre d'accord sur une date de finalisation et sur des points de vérification. L'implication de vos collaborateurs dans la conception de ce planning de production est d'autant plus importante qu'ils sont garants de son respect. Vous n'avez donc aucun intérêt à leur imposer des délais intenables, ou des réalisations trop lourdes.
Il est par ailleurs conseillé de fixer à votre équipe de production une date de livraison finale "au plus tard", et ce dès le début de la collaboration. Ce sera à ce moment là que l'on vous livrera le site, et que celui-ci sera en correspondance parfaite avec votre cahier des charges fonctionnel et le cahier des spécifications rédigé par le directeur technique. La plateforme doit alors être exempte de bogues, prête à être exploitée en l'état.
Cette date ne sert pas seulement à donner une limite à votre équipe, mais représente aussi un moyen pour vous de mettre en place tous les éléments annexes à la sortie du site. Que vous vouliez lancer une campagne e-mailing, organiser une soirée de lancement ou informer vos clients, vous devrez être en mesure de coordonner ces prestations de communication dans le temps ..."