Je perds mon temps en voulant aller trop vite et trop en faire

La rapidité n'est pas toujours source d'efficacité. Si les injonctions à se dépêcher ont des aspects positifs (le dynamisme), croire qu'aller vite permet de tout faire amène à s'organiser de façon irréaliste, prévoir plus que ce que l'on peut accomplir.
Or, vouloir trop en faire altère la concentration. L'auteur conseille donc de chercher à être plus efficace en faisant moins, et réfléchir aux 20% de nos actions qui permettent d'obtenir 80% de nos résultats.
Par ailleurs, si la lenteur des autres nous agace, cela crée du stress dans son entourage, et donc, des équipes moins efficaces. Inversement, quand un groupe adopte un rythme plus calme (arrêter les échéances trop courtes, planifier ses mails dans les horaires de travail), le stress diminue. Par ailleurs, limiter les réunions à 45 minutes favorise la concision. Associé à ces techniques, combiner objectifs de court et de long terme permet de ne pas se focaliser sur les imprévus qui entravent ses objectifs à court terme.