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Journal du Net > Management >  Dossier : Mieux utiliser Word - 40 raccourcis qui changent la vie
CARRIERE
 
05/04/2006

Mieux utiliser Word
40 raccourcis qui changent la vie

Envie de gagner du temps sur Word ? Voici une liste de raccourcis clavier du plus classique au plus pointu.
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Le travail collaboratif

Voici une sélection de raccourcis, certains incontournables, d'autres moins connus mais tout aussi intéressants. Et si vous souhaitez obtenir la liste exhaustive des raccourcis, vous pouvez demander de l'aide au Compagnon Office en appuyant sur la touche F1.


Les incontournables
Ctrl + G
Appliquer une mise en forme gras au texte sélectionné
Ctrl + I
Appliquer une mise en forme italique
Ctrl + U
Appliquer une mise en forme soulignée
Ctrl + C
Copier le texte ou l'objet sélectionné
Ctrl + X
Couper le texte ou l'objet sélectionné
Ctrl + V
Coller du texte ou un objet
Ctrl + Z
Annuler la dernière action
Ctrl + Y (ou F4)
Renouveler la dernière action
Ctrl + S
Enregistrer un document
Ctrl + P
Imprimer un document
Ctrl + F (ou H)
Rechercher (ou remplacer) du texte, des mises en forme et certains éléments spéciaux
F1
Affiche l'aide ou le compagnon Office
Ctrl + Retour arrière
Supprimer un mot à gauche
Ctrl + Suppr
Supprimer un mot à droite
Ctrl + Entrée / MAJ + Entrée
Un saut de ligne / Un saut de page
Ctrl + MAJ + C
Copier la mise en forme du texte
Ctrl + MAJ + V
Appliquer la mise en forme copiée au texte
Ctrl + F4
Fermer la fenêtre
Alt + F4
Quitter Word
Alt + TAB
Pas spécifique à word, mais tellement pratique...


Les astucieux
MAJ + F3
Modifier la casse, c'est-à-dire transformer des minuscules en majuscules et inversement
Alt + S
Envoyer le document ouvert dans un email
F12
Enregistrer sous
Ctrl + N
Créer un nouveau document du même type que le document actif ou le document le plus récent
Alt + Ctrl + I ou Ctrl F2
Activer ou quitter le mode Aperçu avant impression (aperçu avant impression : vue d'un document tel qu'il apparaîtra à l'impression)
Alt + Ctrl + C
Insérer un symbole de copyright
Alt + Ctrl + R
Insérer un symbole de marque déposée
Ctrl + Origine (ou Fin)
Atteindre le début (la fin) du document
Ctrl + MAJ + <
Diminuer la taille de la police
Ctrl + Alt + MAJ + <
Augmenter la taille de la police
Alt + Ctrl + S
Fractionner la fenêtre du document / Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document (utile pour afficher simultanément deux portions d'un document)
Alt + Ctrl + Y
Relancer une recherche (après avoir fermé la fenêtre "Rechercher et remplacer")
Alt + Ctrl + M
Insérer un commentaire
Alt + Ctrl + . (point)
Insérer des points de suspension
Ctrl + MAJ + N ou Ctrl + MAJ + 1 (ou 2 ou 3)
Appliquer le style Normal / le style Titre 1 (ou 2 ou 3)
Ctrl + F6 / Ctrl + MAJ + F6
Aller à la fenêtre suivante / précédente
Ctrl +Espace
Supprimer la mise en forme d'un paragraphe ou d'un caractère
Ctrl + MAJ + Espace
Créer un espace insécable
Ctrl + 8
Créer un tiret insécable
MAJ + F5
Retourner au précédent emplacement du curseur


Créer ses propres raccourcis

Pour les adeptes du clavier, il n'y a jamais trop de raccourcis. Vous pouvez donc également en créer vous-mêmes. Commandes, macros, polices, insertions automatiques, styles ou symboles peuvent être attribués à des raccourcis clavier. Pour cela, il faut se rendre dans "Personnaliser" dans le menu "Outils" et sélectionner l'onglet "Options", à droite. En cliquant sur le bouton "Clavier" en bas, une fenêtre apparaît. Vous pouvez alors choisir la catégorie dans laquelle se trouve l'action à laquelle vous souhaitez accéder, puis à choisir parmi celles de la rubrique "Commandes". Un message d'alerte vous préviendra si vous souhaitez utiliser un raccourci existant. En cas de mauvaise manipulation, vous pouvez revenir à la configuration d'origine en cliquant sur "Rétablir tout".




Le travail collaboratif

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