Les solutions de bureautique en ligne sont de plus en plus nombreuses à s'attaquer à la forteresse Microsoft Office. En ont-elles les moyens ? Avec quelle réussite ?
Quels sont les atouts de la bureautique en ligne ?
Le gros atout de la bureautique est ligne est inévitablement la collaboration. Vous modifiez un document et un collaborateur à l'autre bout du monde peut suivre les modifications en direct. Ensuite vient le partage de documents : les documents sont disponibles depuis l'extérieur et donc accessible sans avoir à se connecter au VPN de l'entreprise.
Les derniers jours de la suite Office en boîte sont-ils comptés ?
On en est encore loin de la disparition d'Office sur le poste de travail...
1. Il faut que les entreprises franchissent le pas pour se dire que ses documents soient en ligne uniquement, psychologiquement c'est une grande étape à passer...
2. La sécurité. Aujourd'hui les solution sont très peux conformes aux sollicitations des normes type SoX, un grand effort doit être fait par les éditeurs de ce coté surtout pour les documents sensibles...
3. La difficulté d'intégration dans les éléments du système d'information. Même si on prend l'exemple de Salesforce. Com pour le CRM et son ouverture avec ses api coté documents en ligne c'est encore bien pauvre. Même si on peut attacher dans un portail d'entreprise ou un Sharepoint l'URL qui pointe sur le document il reste détacher du système d'information, quid de l'indexation par les solution internes ? Et pour le tracking des modifications on est obligé d'utiliser celui intégré à celui du site Web et on ne peut pas utiliser celui inclut dans l'outil de GED de l'entreprise. Pareil pour les alerte d'expiration de document...
4. Il reste des progrès à faire sur les fonctionnalités liés à l'édition des documents. Un Google Apps est encore loin d'un Word et encore plus loin d'un Powerpoint...
Pour conclure à mon avis on va y arriver petit à petit mais on n'en est qu'au balbutiement, ce genre de solution doit encore mûrir pour être utilisable de façon professionnelle.
Parmi les solutions disponibles (GoogleDocs, Acrobat.com, Zoho...), laquelle vous paraît la plus séduisante ? Pourquoi ?
Aucun avis sur la question, je n'ai utilisé que Google Docs.
Oui, mais... 
