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30/03/2005
Comment
régler mes propres conflits Gestion des conflits
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Etre manager, c'est être dans une position charnière qui vous expose à des conflits directs. Les façons de s'en sortir. |
A l'origine d'un conflit professionnel, se trouve fréquemment un vrai problème,
souvent lié aux modes de fonctionnement.
L'expression du conflit constitue par conséquent une partie de
la solution, en ce sens qu'il permet à un problème d'être repéré. Reste à agir avant que la situation ne s'envenime. Les conseils de Jean-Yves
Arrivé, consultant et membre titulaire de la Société
française de coaching (SF Coach), à appliquer dans les scénarios les plus recontrés en entreprise.
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1
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Je
suis en conflit avec mon équipe |
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Si ce conflit éclate lors d'une réunion, il
faut clore les débats tout en proposant de prendre
rendez-vous pour discuter spécifiquement du point sensible.
N'hésitez pas à laisser passer deux ou trois
semaines. Cela vous permettra de voir les personnes individuellement
pour comprendre ce qui se passe et chercher une solution.
"Attention, cela ne doit pas être perçu
comme une manuvre pour diviser l'équipe, prévient
le coach. Si nécessaire, vous pouvez voir les personnes
en petits groupes." Lors de chaque réunion, vous devez
apporter un feedback de ce que vous avez entendu et
de ce que vous proposez. Pensez à faire, ou à faire faire,
un compte-rendu écrit des réunions.
En cas conflit global, c'est-à-dire face à une équipe
ayant des revendications communes, il faut travailler avec
un médiateur, par exemple un autre manager ou un responsable
RH. "En général, on s'aperçoit alors
que les membres du groupe n'ont en fait pas les mêmes
revendications individuelles", note Jean-Yves Arrivé.
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2
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Je
suis en conflit avec une personne de mon équipe |
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Si le conflit éclate lors d'un entretien, il faut également
l'interrompre. Vous pouvez proposer à la personne concernée
de rédiger une courte note pour expliquer l'origine
du conflit et les solutions possibles. "Il faut se concentrer
sur du factuel pour éviter l'escalade", préconise le consultant.
Quelques jours plus tard, vous pouvez donner votre feedback
lors d'un nouvel entretien, en prenant note des conclusions.
Si le conflit persiste, la médiation peut se faire
par un responsable RH ou éventuellement le n+2. En
cas d'incompatibilité d'humeurs, on pourra avoir recours
à des outils pour connaître son profil. "Il
faut faire comprendre que les personnes ne fonctionnent pas
de la même façon, qu'elles n'ont pas les mêmes
référentiels", insiste Jean-Yves Arrivé. On pourra
aussi travailler sur les attentes réciproques :
qu'est-ce que j'attends de mon n-1 ? Qu'attend-il de moi ?
"Dans tous les cas, une mutation est vraiment la preuve
d'un échec. Le manager est censé ne pas laisser
au conflit le temps de s'installer."
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3
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Je
suis en conflit avec ma hiérarchie |
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Il faut à tout prix s'appuyer sur du factuel, en demandant
par exemple à son supérieur de reformuler ses
reproches. Cela lui donnera l'occasion de nuancer. Vous pouvez
lui proposer de restituer par écrit ce que vous avez
compris de ses plaintes, en apportant éventuellement
des solutions. Ensuite, on se revoit pour en discuter. "Il
faut prendre soi-même l'initiative de régler
le conflit", note le consultant.
Si cela n'aboutit pas, vous devez proposer à votre
n+1 de consulter le n+2. Si celui-ci refuse, vous pouvez éventuellement
lui envoyer un e-mail en mettant le n+2 en copie. Mais attention,
votre n+2 risque de vous donner tort pour non respect de la
procédure.
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4
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Je
suis en conflit avec un autre manager |
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Lors d'un entretien, pour calmer la colère, il faut
se placer dans la même posture, si possible assis. Restez
discret : évitez de parler de votre différend
à des collègues. Il faut prendre le temps de
régler ce problème autour d'une table. Proposez
une réunion, en prévoyant toujours de garder
une trace écrite.
Si la situation ne se détend pas, vous pouvez faire
appel à une tierce personne ou éventuellement
aux deux n+1 concernés. Dans tous les cas, soyez à
l'initiative de la gestion du conflit. On pourrait vous reprocher
d'avoir laisser les choses empirer.
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