15 check-lists pour le travail La check-list du déplacement professionnel

 

1. Déterminer le cadre du déplacement

Fixer l'objectif du déplacement

Lister les différentes étapes

Déterminer (ou demander) le coût acceptable du déplacement

Fixer dès que possible la date du déplacement en fonction des contraintes

 

2. Déterminer les conditions du voyage

Trouver le moyen de transport adapté : train, avion, voiture

Réserver ses billets (train ou avion) ou sa voiture de location

Réserver une chambre d'hôtel

Possibilité de se décharger en passant par des agences spécialisées

 

3. Anticiper son absence du bureau

Inscrire son déplacement dans son agenda partagé

Prévenir les supérieurs et les collègues directs

Ne rien prévoir pendant cette période et décaler les rendez-vous déjà prévus

Planifier les échéances qui suivent le déplacement pour ne pas être pris de court

 

4. S'assurer que tout est OK avant le départ

Vérifier ses billets et ses réservations

Confirmer sa venue auprès des interlocuteurs prévus

Rappeler son départ aux collaborateurs quotidiens

Faire sa valise de manière optimale

 

5. Optimiser son déplacement

Gagner du temps à l'aéroport : documents à présenter, dispositif de sécurité...

S'organiser pour travailler dans le train : choisir sa place, prévoir ses documents et ses outils...

Rester en contact avec le bureau par mobile et e-mail

Efficacité au travail / Déplacements professionnels