15 check-lists pour le travail La check-list du déplacement professionnel
1. Déterminer le cadre du déplacement
Fixer l'objectif du déplacement
Lister les différentes étapes
Déterminer (ou demander) le coût acceptable du déplacement
Fixer dès que possible la date du déplacement en fonction des contraintes
2. Déterminer les conditions du voyage
Trouver le moyen de transport adapté : train, avion, voiture
Réserver ses billets (train ou avion) ou sa voiture de location
Réserver une chambre d'hôtel
Possibilité de se décharger en passant par des agences spécialisées
3. Anticiper son absence du bureau
Inscrire son déplacement dans son agenda partagé
Prévenir les supérieurs et les collègues directs
Ne rien prévoir pendant cette période et décaler les rendez-vous déjà prévus
Planifier les échéances qui suivent le déplacement pour ne pas être pris de court
4. S'assurer que tout est OK avant le départ
Vérifier ses billets et ses réservations
Confirmer sa venue auprès des interlocuteurs prévus
Rappeler son départ aux collaborateurs quotidiens
Faire sa valise de manière optimale
Gagner du temps à l'aéroport : documents à présenter, dispositif de sécurité...
S'organiser pour travailler dans le train : choisir sa place, prévoir ses documents et ses outils...
Rester en contact avec le bureau par mobile et e-mail