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CONTENUS
 Stockage et récupération de documents : votre plan de continuité de l’activité pose-t-il la question du devenir du papier ?
Les mesures à prendre pour offrir une protection optimale aux données papier et l’importance d’inclure des solutions de récupération dans un plan de continuité de l’activité Par Philippe Leroy, le 02/12/2009 | 0 commentaire ECM : la nécessité d'une approche globale
La gestion de contenu représente désormais un chantier stratégique dans les entreprises de toute taille et dans les administrations. La cartographie organisationnelle constitue un pré-requis au lancement de tout projet. Par Ziad Wakim, le 24/11/2009 | 0 commentaire De la montagne de paperasse à l'archive numériqueUne communication hyperperformante, des solutions informatiques complexes et un transfert rapide des données contrôlent aujourd'hui la vie de tous les jours. Cependant de nombreuses entreprises n'utilisent toujours pas les avantages des bureaux "sans papier". Par Klaus Schulz, le 18/11/2009 | 0 commentaire Comment choisir son moteur de recherche ?
Le besoin d'un moteur de recherche performant et adapté est clairement ressenti par nombre d'entreprises. L'un des enjeux clés reste de pouvoir rendre les différentes sources d'informations visibles et facilement indexables. Par Martin Philippe, le 10/11/2009 | 0 commentaire L’archivage électronique : projet stratégique pour la finance et l’assurance
Partage de l'information, traçabilité, affranchissement du papier, sécurité : l'archivage électronique est au centre des préoccupations du secteur financier. Le respect des règles de conformité impose un cadre strict de mise en œuvre. Par Ziad Wakim, le 05/11/2009 | 0 commentaire L’âge d’or de la GED Open Source
Ces dernières années ont vu basculer du monde propriétaire au monde Open Source des équipes de haut niveau et spécialisées dans le métier de la gestion électronique de documents. Par Stéphane Girardin, le 26/10/2009 | 0 commentaire La modélisation des données revient en grâce
La modélisation n’est pas une démarche démodée et stérile. Elle retrouve au contraire une seconde jeunesse par son importance dans la réussite des projets, notamment décisionnels, et son rôle essentiel dans la structuration de la fonction informatique. Par François Guérin, le 22/10/2009 | 0 commentaire Quand l’archivage joue la carte du Green IT
La mise en œuvre d'une politique Green IT peut s'avérer salvatrice et génératrice d'économie. Tout particulièrement dans le domaine de l'archivage et pour les entreprises manipulant un nombre conséquent de documents. Par Thierry Bourges, le 21/09/2009 | 0 commentaire La sécurité des informations dans le monde numérique
Alors que les entreprises comme les administrations dépendent de plus en plus des outils numériques, la protection des informations électronique est focalisée aujourd’hui sur leur contrôle d’accès et leur chiffrement. Analyse des mécanismes de protection existants. Par Michel Frenkiel, le 17/09/2009 | 0 commentaire Technologies et services pour une gestion efficace du courrier
Le marché postal européen vit une période de changement avec l'ouverture à la concurrence. De pair avec la frénésie des prestataires postaux, le nombre de services et d'options disponibles pour les envoyeurs en masse augmente graduellement. Par Richard Thompson, le 29/07/2009 | 0 commentaire Transformer l’information en savoir-faire : l’enjeu de l’évolution des centres de données
Pour prendre toute leur dimension, les centres de données doivent évoluer vers une véritable orchestration automatisée de la production, du pilotage et de la gestion du savoir-faire de l'entreprise. Par Renato Vista, le 07/07/2009 | 0 commentaire La nécessaire valorisation du courriel professionnel
A l’heure de l’explosion des moyens de communication, ne pas se poser la légitime question de la valeur du patrimoine numérique apparaît impensable. Certains vecteurs de diffusion d'information apparaissent cependant plus stratégiques que d'autres. Par Philippe Gilbert, le 02/07/2009 | 0 commentaire Périphériques de stockage amovibles : une réelle menace pour la sécurité des informations
Il semblerait que la plupart des organisations n'adoptent pas la meilleure approche en matière de protection des données, se contentant souvent de sécuriser les voies de fuite potentielles qui sont loin d'être la cause première du problème. Par Alexei Lesnykh, le 01/07/2009 | 0 commentaire La dématérialisation, du concept à la réalité
Plus qu’un simple concept, la dématérialisation est aujourd'hui une préoccupation majeure pour les entreprises et pour les administrations. L'optimisation des processus organisationnels est l'une de ses principales vertus. Par Xavier Laine, le 17/06/2009 | 0 commentaire Les documents papier sont-ils une menace pour votre entreprise ?
Les entreprises sont responsables de leurs documents papier, souvent stockés séparément et gérés par des processus distincts. Ce qui ne va pas sans poser de problèmes en termes de sécurité et de conformité. Par Philippe Leroy, le 10/06/2009 | 0 commentaire Qu’est-ce que le workflow documentaire ?Vaste sujet que celui du workflow. Et ce d’autant plus lorsqu’on commence à faire la différence entre workflow documentaire, workflow de formulaire et workflow métier. Par BPMS. info, le 23/02/2009 | 0 commentaire La valeur probante de l’écrit numérique
L’arrêt rendu par la deuxième chambre civile de la Cour de Cassation le 4 décembre 2008 pose une première pierre à l’édifice jurisprudentiel concernant la reconnaissance par les tribunaux de la valeur probante de l’écrit numérique. Par Isabelle Renard, le 18/02/2009 | 0 commentaire L’éditique, nouveau partenaire de l’environnement et des DSI
La protection de l’environnement devient une préoccupation majeure pour les fournisseurs informatiques. Dans ce contexte, les technologies éditiques ont plus que jamais un rôle éco-responsable à jouer. Par Corinne Estève Diemunsch, le 29/01/2009 | 0 commentaire Gestion et archivage des mails : une problématique juridique délicate
La gestion des mails au sein d'une entreprise est une question ardue d'un point de vue juridique, que ce soit au niveau de la qualification du mail, de son statut, ou encore de la durée d'archivage de ce dernier. Par Eric A. Caprioli, le 21/11/2008 | 0 commentaire La dématérialisation : vers le "zéro papier" ?
Où en est le marché de la GED ? Quelles sont les entreprises concernées par la dématérialisation ? Quels sont les premiers résultats constatés ? Le point sur les grandes tendances de ce segment. Par Christophe Laurence, le 18/11/2008 | 0 commentaire Facture dématérialisée : pour ne plus opposer signature électronique et EDI
L'EDI est largement déployé en France pour échanger des factures électroniques fiscalement recevables par l'administration. La généralisation de ces pratiques aux secteurs qui commercent au niveau international impose de reconsidérer ces choix. Par Daubié Eric, le 12/11/2008 | 1 commentaire(s) Le portail est mort. Vive le "Hub" !
Après de bons et loyaux services, le portail montre aujourd'hui ses faiblesses en regard de la nouvelle maturité du contexte et marché Internet. Il est impératif de passer à la vitesse supérieure au travers d'une architecture innovante : le "Hub". Par Paul-Emile Cadilhac, le 03/11/2008 | 0 commentaire G@Vu ou la recherche de valeur de l'écosystème Intranet
Tout écosystème d'intranet a besoin d'être gouverné, animé et être compétitif. Cette démarche implique des outils, des principes d'animation, des audits d'usage et des plans de progrès. Par Frédéric Creplet, le 28/10/2008 | 0 commentaire Pas de dématérialisation sans traçabilité
La dématérialisation des flux nécessite la traçabilité pour tenir compte des contraintes métiers, légales et organisationnelles. Identifier le parcours des données au sein même des applications s'avère désormais indispensable. Par Theodore-Michel Vrangos, le 28/10/2008 | 0 commentaire La dématérialisation de courriers entrants, enjeu stratégique pour les entreprises
La dématérialisation de masse permet d'optimiser les processus de traitement et de réponses tout en historisant les courriers reçus. Autre rôle dévolu à ce processus : sécuriser les échanges entre entreprises. Par Benoit Drigny, le 16/10/2008 | 0 commentaire Le papier, maillon essentiel de la chaîne de communication
Alors que le papier demeure un support de communication indispensable, les entreprises mettent en oeuvre des outils pour automatiser les travaux de prépresse ou d'exécution graphique, pour générer des gains d'efficacité et de productivité. Par Nicolas Boutet, le 06/10/2008 | 0 commentaire La bonne information est sous nos yeux, encore faut-il la trouver...
Submergées par les contenus non-structurés de type mails et autres documents bureautiques, les entreprises sont confrontées au défi de la maîtrise de l’information. Principal défi : mettre la main sur la bonne donnée en premier, en vue de prendre une avance compétitive. Par Emmanuel Meriot, le 01/10/2008 | 0 commentaire La dématérialisation et le "zéro papier"Gain de productivité, développement de nouveaux services pour les clients, limitation des risques d'erreur, etc. Les avantages du "zéro papier" sont nombreux. Cette politique impliquera la mise en oeuvre d'une méthodologie particulière. Par Sébastien Gillot, le 19/09/2008 | 0 commentaire L’avenir de l’édition passe par l’édition à la carte et la distribution multicanal
Les éditeurs sont désormais confrontés à deux principaux défis : être visibles sur tous les canaux de diffusion, et tirer profit des nouveaux modèles économiques basés sur l’édition électronique. Cela nécessite d’être capable de délivrer le contenu au bon format sur le bon canal. Par Benoît Emmanuel, le 29/08/2008 | 0 commentaire Faire savoir son savoir-faire
Faire savoir son savoir-faire, c'est permettre aux experts métiers qui ne sont pas des informaticiens, de modéliser facilement leurs connaissances et de les mettre à la disposition de tous, sous forme d'applications Web. Par Philippe Lesauvage, le 17/07/2008 | 0 commentaire La facturation électronique : mythe ou réalité ?La dématérialisation fiscale des factures, pourtant très attendue, a généré autant d’espoir que de frustration dans les entreprises… L’externalisation de l’envoi des factures offre une nouvelle voie. Par Michel Guyenot, le 17/06/2008 | 0 commentaire La vidéo, un moyen de transport particulièrement… écologique
L’enjeu environnemental se fait progressivement une place dans la logique des entreprises, une logique communément appelée "Green IT". Pourtant, il y a une technologie qui peut contribuer considérablement à la réduction du réchauffement climatique mais que les entreprises peinent à adopter : la vidéo. Par Mitch A.Lewis, le 26/05/2008 | 0 commentaire La gestion des connaissances, élément fondamental d'une économie de services
Nous sommes en train de changer de système de référence. Désormais, le service importe plus que le produit proposé. Mais pour réussir dans une économie de services, il faut avoir mis en place une organisation qui sache utiliser, partager et combiner les connaissances. Par Pascal Bernardon, le 21/04/2008 | 2 commentaire(s) La gestion du savoir-faire, première préoccupation des dirigeants d’entreprises ?
La pénurie de cadres devrait battre un record en 2008 et 2009. Avec le départ en retraite des « papy boomers », une partie du savoir-faire des entreprises pourrait bien disparaître. Or, les outils actuels se limitent souvent à la gestion du savoir... Par John Rauscher, le 10/04/2008 | 0 commentaire La GED, facteur de compétitivité pour les PME
Véritable outil de productivité, la gestion électronique de documents connaît à ce jour une révolution en s’ouvrant aux PME. Les systèmes de GED se décomplexifient en effet et deviennent désormais plus accessibles. Par Frédéric Dutheil, le 05/02/2008 | 0 commentaire 2008 : fin du portail ?
2008 verra l'avénement du portail sur le poste client, portail sans serveur, où les gadgets remplaceront les portlets. Les standards apparaissent, l'Open Source est en pointe, et les avantages seront immenses, y compris pour les entreprises. Par Patrice Bertrand, le 31/01/2008 | 2 commentaire(s) Quand l’éditique investit le secteur de la banque et de l’assurance
L’éditique continue sa percée dans le secteur de la finance, toujours en quête de nouveaux outils lui permettant d’améliorer sa réactivité et sa productivité, et qui investit massivement dans le déploiement de solutions synonymes de plus grande qualité de service à destination de ses clients. Par Jean-Jacques Joly, le 29/01/2008 | 0 commentaire Passer du document de gestion au document marketing avec succès
Mieux communiquer avec ses clients et prospects, fidéliser, informer, pour se démarquer efficacement. Les directions commerciales et marketing se tournent aujourd’hui vers les DSI pour trouver des solutions en phase avec leurs besoins. Par Jean-Philippe Sarraut, le 28/01/2008 | 0 commentaire En rachetant Fast, Microsoft annonce l'émergence du Knowledge Access
En rachetant pour 1,2 milliards de dollars l’éditeur de moteur de recherche linguistique norvégien Fast, Microsoft valide le marché de la recherche pour entreprise et en annonce les prochaines étapes : d’autres rachats, mais aussi l’émergence de nouvelles offres. Par Jean Ferré, le 10/01/2008 | 0 commentaire La virtualisation des outils de travail collaboratif au centre des enjeux des DSI
A l’heure de l’accès en temps réel à l’information, les DSI positionnent la disponibilité de leurs infrastructures IT comme une donnée stratégique pouvant fortement influencer la productivité et les résultats de l’entreprise. Par Philippe Gilbert, le 21/12/2007 | 0 commentaire La nécessaire fusion des systèmes de BPM et de GED
Le document électronique est encore cloisonné et non-corrélé à un système d’information réellement unifié, les entreprises ayant eu tendance à se focaliser sur des aspects spécifiques tels que la numérisation, ou, dans le meilleur des cas, à une GED « artisanale » et généralement sous-exploitée. Par Laurent Henault, le 19/12/2007 | 1 commentaire(s) N’oubliez pas de protéger les données sortantes de votre entreprise !
De nombreuses entreprises continuent de miser sur des produits limités où de nombreuses lacunes demeurent en termes de protection des données sortantes. Des mesures complètes de sécurité des données entrantes et sortantes minimisent les risques. Par José Martinez, le 13/12/2007 | 0 commentaire La dématérialisation : les bonnes questions pour faire le bon choix
La dématérialisation est aujourd’hui un élément important de réduction de coût pour de nombreux DSI. Les mises en place de solutions de GED sont désormais des projets d’envergure, qui modifient les habitudes de travail en automatisant un ensemble de tâches assez répétitives. Par Rémi Masson, le 11/10/2007 | 0 commentaire Les solutions de Brand Asset Management au service du patrimoine numérique
Simplifier les processus, standardiser la qualité, réduire les coûts... Telles sont les missions allouées aux solutions de Brand Asset Management dont le secteur de la communication a aujourd'hui bien besoin. Par Labadie Luc, le 03/08/2007 | 0 commentaire La dématérialisation au centre des enjeux de productivité
La dématérialisation est aujourd'hui présente sur toutes les lèvres des DSI. Mais qu'entendons-nous par là exactement ? Ce mot, couramment employé, semble en effet avoir un sens très différent en fonction des entreprises. Par Guillaume Vallini, le 28/06/2007 | 0 commentaire La sécurisation des flux d'impression au centre des problématiques de confidentialité
Les entreprises prennent toutes les mesures nécessaires à une sécurité maximale de leur SI. Mais le papier - que l'on imprime notamment - continue de garder une place importante dans la transmission de données sensibles. Comment gérer ce paradoxe ? Par Laurent Berns, le 29/05/2007 | 1 commentaire(s) Documents ouverts : un pont entre bureautique et gestion de contenus
Avec Microsoft, et son format Open XML, la question des documents ouverts s’est polarisée et politisée. Mais à quoi peuvent servir ces formats ouverts, quels en sont vraiment les enjeux, et en quoi annoncent-ils une révolution ? Par Patrice Bertrand, le 26/02/2007 | 2 commentaire(s) Gestion de contenus = Générateur d’application ?
Les outils de gestion de contenus sont, à leur manière, des générateurs d’application puissants et flexibles. Certaines applications simples de gestion peuvent être conçues par leur intermédiaire, sans code, donc sans bug. Par Patrice Bertrand, le 18/12/2006 | 1 commentaire(s)
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