Les solutions de bureautique en ligne sont de plus en plus nombreuses à s'attaquer à la forteresse Microsoft Office. En ont-elles les moyens ? Avec quelle réussite ?
Les entreprises l'utilisent déjà pour le partage documentaire et le collaboratif
Philippe Coves, Marseille
Philippe Coves
Quels sont les atouts de la bureautique en ligne ?
La facilité de partage, de collaboration avec des gains de productivité et de temps, la simplicité d'utilisation et d'accès, notamment mobile. L'import de fichiers, l'intégration naturelle des documents dans d'autres services tels que sites, wiki, Web et messagerie, le coût très réduit, aucune exploitation et maintenance. Les freins : richesse fonctionnelle moindre qu'Office, compatibilité d'un document liée à sa complexité, impossibilité d'importer des documents par lot et limite de taille pour import d'un document.
Les derniers jours de la suite Office en boîte sont-ils comptés ?
Ces outils sont complémentaires avant d'être concurrents. Pour certains postes de travail, Google Docs ou Zoho remplacent Office avantageusement. Pour d'autres, la richesse fonctionnelle de Microsoft ou Open Office demeure indispensable. L'utilisateur de Google Docs constatera que l'évolution du service est rapide et régulière, donc que la part de marché accessible à Google Docs augmente tous les mois.
Parmi les solutions disponibles (GoogleDocs, Acrobat.com, Zoho...), laquelle vous paraît la plus séduisante ? Pourquoi ?
Google Docs, bien intégré, uniforme, au sein d'une panoplie complète : sites Web et intranet, messagerie, agenda, interfaces de programmation puissantes, parfaite portabilité, puissance et structure en soutien. Zoho : plus riche d'un point de vue fonctionnel avec une panoplie de services complémentaires importants (wiki, creator, CRM, etc... ). Sinon, l'intégration et la traduction restent perfectibles et la structure Adventnet/Zoho est plus fragile que Google.
Les entreprises l'utilisent déjà pour le partage documentaire et le collaboratif 
